Для создания и настройки статей расходов в системе 1С:ERP используется специальный справочник «Статьи расходов», который можно найти в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «См.также» → «Статьи расходов».

На закладке «Основное» этого справочника указываются основные настройки для каждой статьи расходов. Важным аспектом является классификация по типу возникновения расходов, и это выполняется в поле «Расходы возникают», где необходимо выбрать один из вариантов распределения:

1. При приобретении: Расходы возникают при покупке товаров или услуг.

2. При складском хранении, перемещении, обработке: Расходы связаны с процессами складского учета, перемещения и обработки товаров.

3. При продаже: Расходы возникают в процессе продажи продукции или услуг.

4. При производстве: Расходы, связанные с процессом производства товаров.

5. При формировании внеоборотных активов (ВНА): Расходы, связанные с созданием долгосрочных активов.

6. При иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные: Расходы, возникающие в рамках других процессов, включая общепроизводственные и хозяйственные нужды.

7. На объектах затрат: Расходы классифицируются по объектам затрат.

Корректная настройка этих параметров позволяет более точно учесть и анализировать различные аспекты затрат в рамках предприятия, что является важным шагом для эффективного управления финансами.

1.png

Виды расходов

Виды расходов охватывают различные аспекты деятельности предприятия и играют ключевую роль в финансовом управлении. Вот основные категории расходов:

1. На себестоимость товаров: Эти расходы включаются в стоимость товаров и используются для формирования стоимости нематериальных активов вне процесса производства.

2. На себестоимость продаж: Расходы в этой категории распределяются на конкретные продажи и учитываются при определении общей себестоимости реализованных товаров.

3. На себестоимость производства (прямые): Эти расходы напрямую связаны с изготовлением продукции и включаются в себестоимость ее производства.

4. На себестоимость производства (распределяемые): Расходы в этой категории формируют производственные затраты на выпуск продукции и распределяются между различными изделиями или производственными участками.

5. На стоимость внеоборотных активов (ВНА): Эти расходы отражают стоимость внеоборотных активов компании, таких как здания, оборудование и нематериальные активы.

6. На финансовый результат: Расходы текущего периода уменьшают финансовый результат предприятия и влияют на его прибыльность.

7. На расходы будущих периодов (РБП): Эти расходы формируют резервы на покрытие будущих обязательств и распределяются между периодами для обеспечения финансовой стабильности предприятия.

8. Распределение вручную: Этот тип расходов используется в случаях, когда расходы могут быть в дальнейшем возмещены или требуют особого распределения.

Понимание и правильное учет всех этих видов расходов помогает предприятию более эффективно управлять своими финансами, принимать обоснованные решения и обеспечивать финансовую устойчивость на долгосрочной перспективе.

Аналитика расходов

Выбор типа аналитики расходов в 1С:ERP играет важную роль в организации учета и формирования отчетности по различным видам расходов. Рассмотрим основные аспекты этого процесса:

1. Виды аналитики: В зависимости от выбранного вида расходов открываются различные варианты выбора дополнительной аналитики учета по статье. Аналитика может быть указана как обязательная или дополнительная, влияя на отчетность оперативного учета.

2. Контроль заполнения аналитики: Для некоторых видов расходов, например, при производстве, выбор аналитики может быть обязательным. Это обеспечивает более детальный учет и контроль за заполнением информации. Галочка "Контролировать заполнение аналитики" в настройках статьи расходов позволяет установить этот контроль.

3. Распределение расходов: Статьи расходов, с вариантом распределения на "Себестоимость товаров," могут увеличивать стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов. С вариантом распределения на "Финансовый результат," они обеспечивают учет общехозяйственных затрат и влияют на финансовый результат.

4. Бухгалтерский учет и налоги: На закладке "Бухгалтерский учет и налоги" указываются основные счета учета для статей расходов. Также определяются группы финансового учета, которые влияют на счета учета и списание расходов в программе. Здесь же указываются правила отражения в налоговом учете и/или принятия к УСН.

5. Отнесение расходов к деятельности: Опция "Отнести расходы к основной или прочей деятельности" позволяет указать, к какому виду деятельности относится расход. Также есть возможность установки флажка "Принимаются к налоговому учету по налогу на прибыль."

Эти настройки позволяют гибко управлять учетом расходов в соответствии с требованиями предприятия и обеспечивают точность и достоверность информации при формировании отчетности и ведении бухгалтерии.

Учёт расходов при Формировании стоимости внеоборотных активов (ВНА) в 1C:ERP

В разделе "Расходы возникают" необходимо указать "При формировании внеоборотных активов", а в поле "Относятся" выбрать "На стоимость внеоборотных активов". Этот выбор связан с формированием стоимости внеоборотных активов (ВНА) из суммы расходов и предоставляет возможность более детального учета в рамках различных аналитик расходов, таких как ОС (основные средства), объекты строительства, НМА\НИОКР (нематериальные активы, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, исследования и разработки).

Важным моментом данного варианта является то, что отключение контроля заполнения аналитики расходов невозможно, поскольку на дополнительной аналитике собираются затраты перед принятием ВНА к учету. Это обеспечивает более точный и полный учет затрат, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.

На закладке "Бухгалтерский учет и налоги" необходимо указать Группу финансового учета для бухгалтерского и налогового учета. Обычно для отражения в регламентированном учете используется счет учета 08.04 для основных средств (ОС).

После сбора затрат на статье расходов для формирования стоимости внеоборотных активов можно приступить к принятию данного ВНА к учету. Этот процесс обеспечивает корректное отражение расходов и формирование стоимости внеоборотных активов в бухгалтерском учете.

2.png

Учёт расходов на производственные затраты в 1C:ERP

Производственные затраты представляют собой все издержки, связанные с производственным процессом, и они формируют основу для расчета себестоимости выпуска продукции. Все расходы, связанные с производством и относящиеся к каждому подразделению производственного назначения, отражаются на счете 20.

Существует два основных способа отнесения расходов, возникших в процессе производства:

1. На себестоимость производства (прямые):

   - Этот вариант распределения позволяет отнести расходы напрямую на указанные в аналитике расхода партии выпуска, конкретную продукцию или группу продукции с соответствующими настройками.

  2. На себестоимость производства (распределяемые):

   - В этом случае на статье с таким вариантом распределения регистрируются расходы, которые требуется включить в себестоимость производимой продукции в соответствии с конкретным правилом распределения.

Статья калькуляции используется для расчета себестоимости оперативного учета, что позволяет эффективно управлять производственными затратами и оптимизировать процесс формирования себестоимости продукции.

3.png

4.png

Учёт расходов на Транспортные затраты в 1C:ERP

Транспортные расходы компании подразделяются на три основные группы:

1. Расходы на доставку приобретенного имущества (сырья, товаров, основных средств).

2. Расходы на доставку товаров и продукции покупателям.

3. Расходы на обслуживание автопарка, включая содержание собственных транспортных средств, а также обслуживание и оплату арендованных автомобилей.

Для корректного учета транспортных расходов в 1С:ERP необходимо выбрать тип расходов "При приобретении" и указать поле "Относится" как "На себестоимость товара". После этого следует указать метод распределения этих расходов.

Тип аналитики должен быть выбран в соответствии с данными базы, используемой для распределения расходов. Рекомендуется установить флажок "Контролировать заполнение аналитики", чтобы при создании документа система запрашивала обязательное заполнение поля аналитики.

На закладке "Бухгалтерский учет и налоги" необходимо указать группу финансового учета (ГФУ) для бухгалтерского и налогового учета. При настройке ГФУ следует указать счет учета для отражения в регламентированном учете, например, 41.ДР.

5.png

Если не предусмотрено нормирование расходов в налоговом учете, то значение реквизита "Вид расхода" следует установить как "Прочие расходы".

Учёт расходов на Общепроизводственные затраты в 1C:ERP

Для учета расходов, связанных с иными процессами, включая общепроизводственные и общехозяйственные, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать тип расходов "В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные".

2. В поле "Относится" указать "На себестоимость производства (распределяемые)".

3. Распределить расходы в соответствии с выбранным правилом, например, "По партиям по правилу Сумма оплаты труда на все подразделения", которое было указано при создании "Правила распределения расходов".

Такие настройки обычно применяются при отражении расходов по заработной плате производственных и общепроизводственных подразделений. После выполнения этих шагов расходы будут корректно учтены и распределены в системе учета, что позволит правильно определить себестоимость производства и обеспечить точность финансового учета компании.

7.png

Учёт, если расходы нужно отнести на Финансовый результат в 1C:ERP

Для корректного учета и распределения расходов на финансовый результат в программе 1С:ERP можно воспользоваться следующими настройками:

1. На все направления деятельности по базе:

   Расходы будут автоматически распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат.

2. На указанные направления деятельности по базе:

   Пользователь может выбрать конкретные направления деятельности, на которые следует распределять расходы. Это можно указать в соответствующем разделе программы.

3. На направления деятельности вручную:

   Пользователь может самостоятельно определить направления деятельности и их доли отнесения для распределения расходов.

В основном, на финансовый результат закрываются расходы по торговой деятельности и общехозяйственные расходы. Этот метод распределения расходов аналогичен директ-костингу и позволяет более точно определить влияние расходов на финансовый результат компании.

ри 8.png

Расходы, которые возникают в иных процессах, относятся на финансовый результат и распределяются согласно указанной базе. В случае, если у предприятия есть только одно направление деятельности, программа автоматически выполнит распределение расходов на финансовый результат, учитывая указанную базу. Это позволяет оптимизировать процесс учета и автоматизировать распределение расходов, если организация имеет единственное направление деятельности.

9.png

При настройке распределения расходов на финансовый результат на закладке «Бухгалтерский учёт и налоги» в ГФУ, требуется указать счет затрат, например, 26/44, а также счет списания, который может быть, например, 90.08 или 90.07. Эти настройки позволяют программе правильно отражать расходы в учете и определить, на какие счета они будут списываться. Указанные счета могут различаться в зависимости от конкретных требований и структуры учета предприятия.