Эффективность управленческого учета достигается путем внедрения политики периодичности, когда подробная аналитика результатов проводится за конкретный временной промежуток. В ином случае внедрение системы не будет отвечать принципам эффективности из-за невозможности сравнения и анализа достигнутых результатов с предыдущими данными

При работе системы автоматизации в базу данных единовременно вносится входящая бухгалтерская и иная документация. Эти данные используются как для расчета текущего положения по всем направлениям деятельности, так и при анализе в следующие периоды. Сотрудники освобождаются от постоянно добавлений одной и той же информации, все данные берутся из единой базы.

Система автоматизации управления предприятием эффективна при политике многоуровневого контроля, когда каждый руководитель отдела может получить обобщенную информацию по работе в рамках вверенного направления, при этом возможно ограничение доступа к остальной информации без вреда для составления отчетности.

Использование подобных систем учета позволяет автоматизировать составление отчетной документации с учетом требований, установленных в компании и норм действующего законодательства. От сотрудников требуется внесение первоначальных сведений, которые автоматически рассчитываются с учетом предыдущих показателей. Такой подход позволяет свести к минимуму появление ошибок из-за невнимательности и расхождений в отчетах по разным направлениям.