При возникновении ситуации, когда товар получен от одного контаргента, а оплата прошла другому контрагенту, действуйте по следующему алгоритму.
*В ином случае "зависнет" ситуация, когда взаиморасчеты в программе не закроются, по одному контрагенту поставщика будет долг, по другому переплата.
Для корректировки задолженности между контрагентами надо ввести документ "Корректировка долга" (раздел: Закупки – Расчеты с поставщиками) с видом операции "Переуступка долга поставщику".
Чтобы корректировать долг, установите в настройках флажок "Корректировки долга" (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Продажи).
После этого вам в разделе Закупки будет доступен документ "Корректировка долга" в блоке "Расчеты с поставщиками".
Раздел: Продажи –Корректировки долга. В списке корректировок по кнопке "Создать" добавьте новый документ
Для оформления переноса долга с одного контрагента на другого нужно выбрать "Переуступка долга поставщику"
Теперь надо заполнить информацию о контрагентах.
На закладке "Расчеты с поставщиком" выберите документ возникновения долга, договор и заказ (в случае расчетов по определенному заказу), введите сумму долга. На закладке "Реквизиты получателя" укажите договор и документ, к которым будет отнесена задолженность.
Для того, чтобы удостовериться, что долгт перенесли корректно, сформируйте акт сверки или отчет "Взаиморасчеты с контрагентом" из карточки каждого из контрагентов.
По сути, в 1С: Предприятие 8, «Системы безопасности и охраны труда» форма «Наряд-допуск» оформляется так же, как и форма на бумажном носителе.
Вводятся данные:
Различные отчеты дают возможность отследить оформленные наряды-допуски с их актуальными статусами.
А формирование отчётов реализуется с учётом установленных сортировок и отборов.
Поэтому вы получаете информацию в том виде, которая удобна.
Для формирования и согласования электронных нарядов-допусков программа «Системы безопасности и охраны труда» это незаменимый, жкономящий время, инструмент. Вы на порядок упростите контроль соблюдения всех требований при допуске к работам с повышенной опасностью
Чем лучше заполнение документа в программе, а не на бумажном носителе?
Проще и быстрее проверить, есть ли проведённые целевые инструктажи для исполнителей и медосмотров по вредным факторам.
При этом, если есть недочеты, ответственные за оформление документа и согласующие получат оповещение.
Настроив права для пользователей, вы полностью обезопасите себя от несанкционированных изменений.
А в «Протоколе» будет видна история согласования. В частности, дата отправки документа, статус, согласующее лицо, комментарии.
Задача для ответственного формируется автоматически. И он видит уведомление об этом.
Можн настроить уведомление по sms и email.
Наряды-допуски можно оформить и для сотрудников структурных подразделений, и для подрядчиков.
Так, к примеру, вы можете создать в электронном виде наряды-допуски для:
Нужна консультация или помощь программиста?
Обратитесь к нашим специалистам!
Частая ситуация в торговле - при работе в РМК на одном компьютере работают несколько кассиров или продавцов.
И поэтому есть необходимость сменить кассира, закрыть смену или, например, сменить магазин в случае, когда кассир пробивает чеки разных магазинов.
Действуйте по следующему алгоритму:
Нужна помощь в подключении, настройке торгового оборудования или настройке программ 1С?
Обращатесь по всем вопросам к нашим специалистам!
Для оформления возвратов между своими компаниями есть документ возврата. Он может быть использован, в том числе, для оформления возврата брака
Выполните следующие действия:
Есть вопросы по настройке 1С?
Задайте их нашим специалистам!
Важно проводить документы вовремя. Если они вводятся в базу с текущим временем и сегодняшней датой, то программа укажет на ошибку и продажи «в минус» не будет.
Ошибки часто возникают при проводке документов задним числом, тогда программа не может запретить списание «в минус». Вы увидите сообщение об ошибке, но документ при этом будет проведен и товары списаны.
Возможно ли исправить?
Да, выбирайте:
И перепроведите документы.
Важно: все документы будут проводиться, вне зависимости от того, есть ли в этом необходимость.
Обратите внимание:
Чтобы в расчёте прибыли и себестоимости не было ошибок своевременно заносите в базу документы. Сегодняшним числом и текущим временем.
Если вы будете периодически выполнять проведениепо партиям, себестоимость в базе всегда будет рассчитана без ошибок.
Контролируйте также, чтобы если товары отсутствуют, это было отражено в программе.
Нет времени разбираться? Оставьте заявку, наши специалисты помогут определить, есть ли ошибки в настройках программы
Для информирования ФСС, вам нужно:
1. При регистрации отпуска открыть документ "Больничный лист"
2. На закладке "Главное" вручную изменить дату начала отпуска
Таким образом, в ответе фонду дата начала отпуска теперь будет отражена корректно.
Также вы можете в поле "Примечание страхователя" указать дополнительную информацию для фонда.
Для этого надо подать соответствующее заявление в ФНС.
Образец заполнения заявления можно посмотреть в Письме ФНС от 12.04.2023 г. № КЧ-4-8/4516@
Бланки заявлений на возврат или зачет регламентированы Приказом ФНС от 30.11.2022 г. № ЕД-7-8/1133@.
Обратите внимание:
Да, случается, заказчики жалуются на такую проблему. У программиста были сертификаты 1С, настоящие и навыки свои презентовал убедительно.
Однако, после того, как он поработал, пришлось приглашать других специалистов и переделывать интеграцию.
Потерянное время, нервы, деньги.
Почему так произошло, кто виноват?
Дело в том, что порог входа на рынок труда в области программирования 1С довольно легкий. Очень много начинающих программистов заканчивают курсы, устраиваются фактически подмастерьями к более опытным программистам или в компанию-франчайзи, а через полгода решают уйти в сободное плавание.
И сертификаты у них подлинные, и опыт работы вроде был. Но только это не та квалификация, которую ожидал заказчик.
Как избежать таких ситуаций?
Для помощи клиентам в вопросе подбора специалиста 1С мы запустили новое направление - рекрутинг ИТ специалистов.
Опытные рекрутеры, которые работают в найме 1С программистов и других ИТ-специалистов не один год, помогут вам решить любую задачу.
Поиск специалиста для работы в штате, на сопровождении или для разового проекта.
С гарантией. И возможностью замены, если специалист не подошел.
Узнайте больше об услуге, заказав бесплатный обратный звонок!
Да, можно автоматизировать инвентаризацию и благодаря этому склад не надо будет закрывать при инвентаризации.
Программа 1С: WMS Логистика. Управление складом позволяет это сделать. Подробнее о программе можно прочитать тут
Кроме того, что инвентаризация будет автоматической, у вас еще и сборка заказов станет быстрее примерно на 30% (данные наших клиентов).
Обратим ваше внимание: на этапе моделирования технологического процесса надо отрисовать оптимизированную топологию складских стеллажей, после этого внедрять программное обеспечение для управления складом.
И осуществлять другие работы: оптимизировать маршруты техники, сотрудников, научить сотрудников выполнять задачи инвентаризации с использованием мобильного терминала.
Специалисты нашей компании БЕСПЛАТНО обучают сотрудников работе в программе на этапе демонстрации продукта 1С: WMS Логистика. Управление складом.
Даже если вы еще не определились, устанавливать ли вам программу, вы можете воспользоваться бесплатной демонстрацией перед принятием решения и на ней же мы бесплатно обучим сотрудников работе в 1С: WMS Логистика. Управление складом
Если ваша серверная архитектура построена на Линуксе, удобнее пользоваться Apache. То есть использовать программы, которые изначально создавались для Линукса.
А, соответственно, если она построена на Windows - применять веб сервер IIS.
Но иногда есть потребность и на Windows сервере поставить веб сервер Apache. Так, некоторые программисты считают, что его быстрее можно настроить (в отличие от IIS) и что у новичков может быть с ним меньше ошибок.
Что конкретно нужно сделать?
Скачать Apache с архитектурой 64 бита (с сайта Apache)
Перенести папку Apache24 в корень диска С.
В папке Apache24 открыть папку под названием “bin»
Нажать правой кнопкой мыши на главный исполняемый файл «httpd.exe» - выбрать «Копировать как путь»
Открыть командную строку (запустить от имени администратора) и вставить сюда путь
В файле readme скопировать install и вставить в командную строку
Открыть локальные службы и убедиться, что все установлено.
Далее еще желательно проверить, зайдя через браузер на ПК. В случае корректной установки, вы увидите надпись «It works».
Далее открыть 1С и в ней ту базу, которую нужно опубликовать на веб сервере. Заходим в базу под правами администратора.
Выбираем во вкладке Администрирование – Публикация на веб сервере.
Выбрать галочками в чекбоксах, что хотим опубликовать, например, тонкий клиент, веб клиент и выбираем Опубликовать.
Нужна помощь с настройкой 1С?
Обратитесь к нашим программистам 1С
Зачесть кредиторскую задолженность перед поставщиком в счет дебиторской задолженности (этого поставщика или третьего лица) возможно при помощи документа "Корректировка долга".
Для этого в разделе "Покупки" или в разделе "Продажи" выбираем документ "Корректировка долга".
Далее создаем вид операции - "Зачет задолженности". В поле "Зачесть задолженность" выбираем "Поставщику". А в поле "В счет задолженности" тот вариант, который необходим.
Например, выбираем:
В том случае, когда кредиторская задолженность будет зачитываться в счет дебиторки этого же поставщика
Соответственно, если будет зачитываться в счет дебиторки третьего лица
Нажав кнопку "Заполнить остатками по взаиморасчетам", внесите информацию в таблицы закладок "Задолженность поставщику (кредиторская задолженность)" и "Задолженность поставщика (дебиторская задолженность)" (или "Задолженность третьего лица (дебиторская задолженность)").
Здесь же можно корректировать сумму зачета (в колонке "Сумма").
Остаются вопросы по настройке программы?
Обратитесь к нашим аналитикам по 1С!
Ошибки в оформлении оплаты возникают часто. Дело в том, что в 2019 году утратили силу положения Налогового Кодекса, в соответствии с которыми можно было зачесть плату "Платон" в счет уплаты транспортного налога.
С 2019 года правильный вариант учета платы "Платон" - в расходах по налогу на прибыль в полной сумме на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Обратите внимание, что транспортный налог тоже надо учитывать в расходах по налогу на прибыль в полной сумме, а исчисленные авансовые платежи по транспортному налогу надо уплатить в бюджет.
Плата по системе "Платон" к налогам (сборам) не относится. Перечисляется она не напрямую в бюджет, а через оператора системы.
Поэтому ее начисление нужно учитывать на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
А не 68 "Расчеты по налогам и сборам", как думают некоторые бухгалтера и делают в связи с этим ошибки.
Учет расходов по системе "Платон" надо отразить документом "Отчет оператора системы "Платон" (раздел: "Покупки").
Он будет доступен после того, как вы установите флажок "Зарегистрировано в реестре системы "Платон" в сведениях хотя бы по одному транспортному средству (раздел: "Главное" – "Налоги и отчеты" – "Транспортный налог" – ссылка "Регистрация транспортных средств").
К нам часто обращаются клиенты с одной и той же проблемой: в учет на складе очень нужно дополнительно установить личный кабинет клиента. С тем, чтобы клиент самостоятельно мог сделать заявку на возврат с хранения и заявку на приёмку.
Дело в том, что на крупных складах, при больших объемах товаров, проходящих ежедневно через складской учет, надо, чтобы работники не отвлекались на оформление таких заявок.
Мы автоматизировали уже около 50 складов ответственного хранения, установив там собственое решение на базе 1С - "Вератис: Отв. хранение".
И одна из самых частых просьб клиентов, когда мы с ними обсуждали детали будущего внедрения, была сделать для поклажедателей склада личный кабинет.
Отличная новость для всех наших клиентов заключалась в том, что в модуле УЖЕ был предусмотрен личный кабинет клиента (поклажедателя).
Таким образом, не нужно было оплачивать дополнительную разработку. Достаточно просто установить модуль.
Причем, это можно сделать даже силами собственных ИТ-специалистов: по нашей инструкции модуль устанавливается ровно за 15 минут, мы засекали время!
Хотите узнать больше о решении Вератис: Отв. хранение"?
Переходите по ссылке ниже в соответствующий раздел:
https://veratis.ru/ouh/
Или закажите обратный звонок менеджера. И он сразу и на ваши вопросы ответит, и расскажет о функционале модуля!
Какие проблемы бывают в рабочем процессе оптовых продаж?
Горячие звонки выполняются ситуативно каждым менеджером по закрепленным за ним клиентам при низкой загрузке по текущим процессам. Для менеджера стимулом позвонить клиенту является риск проседания в личных продажах.
Поиск новых клиентов чаще не ведется, расширение клиентской базы происходит при помощи рекламы.
Клиенты чаще сами находят компанию, объемы продаж растут сами по себе.
При этом менеджеры оптовых продаж выполняют много бумажной работы и тратят время на хождение по соседним кабинетам.
Например, менеджер печатает бумажную заявку клиента. Идет в отдел доставки, где вместе с руководителем отдела доставки определяет время и машину под погрузку. Заносит информацию об этом в заявку, подписывает документ у руководителя отдела доставки.
В конце рабочего дня менеджер приходит на склад, забирает исполненные складские ордера и УПД подписанные клиентами, которые забирают товар самовывозом
Утром он приходит в отдел доставки и забирает транспортные накладные и УПД, подписанные клиентом при получении
Возникает вопрос: при переходе на дистанционную работу, что делать со всеми привычными процессами хождения, подписывания, личного контроля?
На самом деле, если продумать и организовать все правильно, отдел на удаленке будет работать еще эффективнее.
Итак, о чем вам надо позаботиться в первую очередь.
Переадресация вызовов офисного телефона
В простейшем сценарии нужно назначить сотрудника отдела продаж ответственным за регистрацию всех входящих вызовов. Большинство офисных телефонов и АТС имеет функцию переадресации вызова на любой телефон, в том числе мобильный.
Настройте переадресацию на личный, например мобильный, телефон этого сотрудника.
При входящем звонке сотрудник фиксирует контакты и потребности далее передает коллегам, они связываются с клиентом со своих мобильных телефонов.
Этот сценарий подойдет при небольшом количестве внешних звонков.
При большом количестве внешних звонков, лучше перейти на виртуальные или облачные АТС. Для того, чтобы обеспечить каждого сотрудника полноценным внутренним офисным телефоном с возможностью переадресации звонка коллегам.
Также это позволяет организовать call-центр на аутсорсинге с минимальными затратами.
Доступ к корпоративной электронной почте
Как правило, почтовые сервера работают с любыми почтовыми клиентами. Зная пароль, вы можете настроить доступ к своей корпоративной почте и общей почте отдела с помощью любого почтового клиента.
Почтовый клиент с минимально необходимой для работы функциональностью есть в программах «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием».
Так, обратим ваше внимание, что для отправки печатных форм, уведомлений клиенту может использоваться клиент, встроенный в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием».
А уже для полноценной переписки – клиент, встроенный в 1С:Документооборот.
Удаленный доступ к корпоративным программам
Сотрудникам можно предоставить полный доступ к их рабочим компьютерам или серверу предприятия на основе VPN и RDP.
Обратите внимание, для этого вам нужно специальное оборудование и сотрудники с квалификацией для решения вопросов информационной безопасности.
Простой и оптимальный с точки зрения информационной безопасности способ организации доступа – использовать возможности и сервисы от фирмы «1С»:
Отказ от внутренних бумажных документов
Как это реализовать, потребуются ли допзатраты? Будут ли документы в электронном виде юридически значимыми?
Да, это возможно реализовать и проще, чем кажется на первый взгляд.
Большинство современных ИС, например «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием» уже включают функционал для реализации внутрифирменного взаимодействия: это бизнес-процессы и задачи.
Например, на основании заказа клиента вы можете создать задачу менеджеру отдела закупок - задание обеспечить под заказ недостающий объем поставки.
В задании есть ссылка на исходный заказ клиента, поэтому у менеджера отдела закупок достаточно информации.
Создание электронного задания происходит на порядок быстрее, чем оформление бумажной заявки.
В задании вы указываете срок исполнения, необходимость и сроки контроля. После старта задание автоматически попадает исполнителю в список задач на начальной странице в программе.
Срок исполнения контролируется автоматически.
Когда исполнитель нажмет кнопку Выполнено, задача поступает к проверяющему, после проверки переходит в статус «Выполнена».
В общем списке можно контролировать, все ли задачи выполнены.
Также можно редактировать задачи или перенаправлять другим сотрудникам.
Если у вас есть необходимость организации удаленной работы для вашей компании - закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Мы представим несколько вариантов и разъясним стоимость внедрения каждого из них.
Рассказываем о типичных ошибках предпринимателей
Торговля на маркетплейсах не может быть реализована на патенте. При его оформлении продажи облагаются налогами по УСН/ОСНО. А остальные системы налогообложения можно применять.
разрешается, однако у них есть свои особенности. Важно заблаговременно проанализировать все возможные варианты — ОСНО, УСН (6%) или УСН (15%). Кроме проведения финансовых расчетов, необходимо проанализировать качество расходных документов — можно ли их принять к учету при применении ОСНО или УСН (15%).
По сути, работа с маркетплейсами без электронного документооборота невозможна.
Вам надо заранее оформить электронную подпись и предоставить маркетплейсу документы:
Маркетплейсы строго следят за тем, чтобы товары, для продажи которых требуются лицензия/сертификат, не были допущены к работе на площадке без них.
Бывает, что маркетплейс запрашивает сертификат, а он не требуется, в этом случае имеет смысл получить отказное письмо, отправив соответствующий запрос в Росстандарт.
Отметим и положительный момент: в 2022 году маркетплейсы Яндекс.Маркет, Ozon и Wildberries из-за нового законодательства о параллельном импорте предоставили определенные послабления предпринимателям.
Документы нужно своевременно отражать в бухучете. На основании оферты, подписываемой при регистрации, маркетплейс это агент продавца. Надо вовремя получать отчеты агента и сразу фиксировать реализации в бухучете. Проверяйте личный кабинет, туда маркетплейсы отправляют отчеты в электронном виде.
Выставлять документы надо покупателям-компаниям и юрлицам. Механизм зависит от того, кто делает это по агентскому договору — предприниматель или маркетплейс.
На некоторые категории продукции действует госконтроль. Надо промаркировать товар, который подлежит обязательной маркировке и настроить передачу информации в ГИС МТ или организовать отправку документации в систему прослеживаемости (если продукция попадает под нее)
Если нет маркировочных кодов или она неправильна, предпринимателю выпишут штраф, товар конфискуют.
Часто при торговле на маркетплейсах предприниматель некорректно определяет выручку. Если на расчетный счет в банке поступила сумма за вычетом комиссии маркетплейса, то для исчисления налогов надо указать выручку в полном объеме, прибавив эту комиссию.
При применении УСН возврат покупателю за товар, который он отказался выкупать, надо отразить в расходной части, чтобы не переплатить налог.
При продаже физическому лицу продавец обязательно должен пробить чек в онлайн-кассе и передать покупателю. Чтобы не покупать онлайн-кассу, надо убедиться, что в договоре указано: маркетплейс берет на себя обязанности платежного агента и самостоятельно формирует чеки.
Обратите внимание, что сайт-агрегатор этого, как правило, в договоре не указывает и поэтому вам надо будет выдать чек.
Необходимо в 1C 8.3 установить функцию, чтобы она срабатывала при открытии любого документа
Общая функция вызывается из типовых форм (стандартный вызов). В ней можно свой код добавить.
А вот если у вас нетиповые формы, тогда придется добавить служебный вызов вручную в каждую форму.