Предотвратить «раздувание» штата за счёт найма дополнительных менеджеров по закупкам;
Избежать простоев производства из-за несвоевременного заказа материалов и комплектующих;
Избежать недостачи или излишнего закупленного товара на складах;
Вовремя прогнозировать спрос на товары, особенно сезонные;
Снизить убытки от утилизации скоропортящихся продуктов;
Повысить прозрачность работы не только отдела закупок, но и склада, и даже производства компании (что может быть особенно важно для руководства компании);
Исключить коррупционную составляющую (проще говоря, «откаты») при выборе поставщика.
Какие задачи по закупкам можно автоматизировать
Подзаголовок блока с тизерами
Регистрация информации по поставщикам
прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.
Условия закупок
указать поставщика;
определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров);
указать срок поставки товаров — используется для расчета предполагаемой даты поставки;
указать склад поставки товаров от поставщика и др.
Оформление заказов поставщикам
отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры
порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам