В сервисе Росаккредитации осуществляется проверка сертификатов и деклараций соответствия товаров. Продукция, производимая и продаваемая, подтверждается соответствующими документами. Перечень товаров, требующих обязательной сертификации и декларирования, а также правила проведения этих процедур, установлены законодательством.

Программы «1С:ERP Управление предприятием» (редакция 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (версия 2.5.15 и выше) и «1С:Управление торговлей 8» (версия 11.515 и выше) имеют интеграцию с сервисом Росаккредитации для проверки документов. Эксперты компании 1С помогают пользователям настраивать и использовать этот сервис.

В России для определенных категорий товаров предусмотрены процедуры обязательной сертификации или декларирования соответствия в соответствии с законодательством. Актуальный список таких товаров утвержден Правительством РФ и включает в себя их перечень. Для товаров, которые перемещаются в рамках Евразийского экономического союза, аналогичный список определен решением Комиссии Таможенного союза.

Декларирование соответствия товаров осуществляется на основании предоставленных производителем доказательств соответствия техническим требованиям. В случае сертификации, помимо доказательств, производится исследование товаров. Несоблюдение требований к документации при реализации товаров, подлежащих сертификации или декларированию соответствия, влечет административную ответственность.

Штрафы за отсутствие информации о сертификатах или декларациях соответствия в сопроводительной документации составляют:

- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 20 000 до 40 000 рублей;

- для юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей.

Для предотвращения рисков, связанных с использованием устаревших документов, Федеральная служба по аккредитации (ФСА) разработала сервис для проверки актуальности информации о сертификатах и декларациях соответствия. Интеграция этого сервиса с программами 1С позволяет получить информацию о статусе документов, занесенных в информационную базу.

Настройка интеграции 1С с сервисом Росаккредитации

Для внесения сведений о сертификатах и декларациях соответствия в информационную базу в программе 1С, установите функциональную опцию Номенклатурно-спецификационные данные (НСИ) и выполните следующие действия:

1. Настройка дополнительной информации о номенклатуре:

   - Перейдите в раздел администрирования и настройки НСИ и разделов.

   - Зайдите в раздел "Номенклатура" и выберите "Дополнительная информация".

   - Выберите опцию "Сертификаты номенклатуры" 

2. Установка учетных данных и подключение:

   - Перейдите в раздел "Администрирование" и выберите "Интернет-поддержка и сервисы".

   - Укажите необходимые учетные данные для подключения к сервису Росаккредитации.

3. Настройка параметров проверки статуса номенклатуры:

   - В разделе "Настройка НСИ и разделов" выберите "Номенклатура" и зайдите в "Дополнительная информация".

   - Затем перейдите в "Настройки сертификатов номенклатуры".

4. Выбор варианта проверки и актуализации статуса сертификатов:

   - В форме настроек выберите один из вариантов:

     - Не проверять;

     - Проверять и обновлять статус действия (стандартный вариант);

     - Проверять и не обновлять статус действия.

5. Настройка расписания проверки:

- Укажите расписание для автоматической проверки статусов сертификатов, если необходимо.

Проверка статуса сертификатов номенклатуры будет выполняться:

- при вводе информации о сертификатах;

- при интерактивной актуализации справочника сертификатов;

- при печати отгрузочных документов;

- при выгрузке информации о сертификатах на маркетплейс (например, Ozon);

- при выполнении контроля сроков действия сертификатов.

Следуйте этим шагам, чтобы успешно настроить интеграцию между программой 1С и сервисом Росаккредитации для проверки статусов сертификатов и деклараций соответствия.

Проверка сертификатов в карточке сертификата

Для внесения информации о сертификатах и декларациях соответствия в базу данных программы 1С при покупке товара от поставщика и автоматической проверки их статуса, выполните следующие шаги:

1. Создание карточки сертификата:

   - При получении товара от поставщика создайте для каждого сертификата карточку 

   - Укажите в карточке сертификата тип, номер, даты начала и окончания действия сертификата, которые предоставлены поставщиком.

2. Интерактивное заполнение информации:

   - Вводите данные в соответствии с информацией, предоставленной поставщиком. Убедитесь, что номер сертификата, даты и другие данные указаны корректно и согласно предоставленным сведениям.

3. Автоматическая проверка статуса:

   - При изменении ключевых полей в карточке сертификата в фоновом режиме (без блокировки работы пользователя) выполняется запрос данных в Федеральную службу по аккредитации (ФСА) для проверки актуального статуса действия сертификата.

   - Полученные сведения включают ссылку на страницу сертификата на сайте ФСА, дату получения информации и другие дополнительные данные.

4. Дополнительная информация из сертификата:

   - Помимо статуса действия сертификата, в информационную базу можно загрузить следующие сведения из сертификата:

     - Изготовитель;

     - Продукция;

     - Заявитель;

     - Технические регламенты;

     - Коды ТН ВЭД;

     - Штрихкоды (GTIN).

5. Область действия сертификата:

   - Определите, к какой номенклатурной позиции, виду номенклатуры или списку товаров относится сертификат, указав соответствующие настройки в группе "Область действия" карточки сертификата.

6. Актуализация области действия:

   - По команде "Заполнить из Росаккредитации" можно автоматически актуализировать область действия сертификата на основе полученных кодов ТН ВЭД и штрихкодов (GTIN).

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно внести информацию о сертификатах и декларациях соответствия в базу данных программы 1С и автоматически проверять их статусы.

Проверка сертификатов в форме списка сертификатов

Для печати сведений о сертификатах номенклатуры в документах реализации предусмотрены следующие команды:

1. Сертификаты (реестр): Печать реестра всех сертификатов номенклатуры, содержащего общую информацию о сертификатах.

2. Сертификаты (по каждой позиции документа): Печать информации о сертификатах номенклатуры, относящихся к каждой позиции документа реализации.

3. Сертификаты (по одному на сертификат): Печать отдельных карточек для каждого сертификата номенклатуры.

В печатной форме "Реестр сертификатов номенклатуры" выводится дополнительная информация, если статус сертификата в Росаккредитации недействителен. Это обеспечивает пользователей документа реализации не только сведениями о сертификатах, но и информацией о текущем статусе и возможных проблемах, связанных с сертификацией товаров.

С помощью этих команд пользователи могут эффективно контролировать и управлять информацией о сертификатах номенклатуры при проведении документов реализации.

Контроль срока действия сертификатов номенклатуры

Для проверки окончания сроков действия сертификатов номенклатуры и принятия соответствующих решений можно воспользоваться отчетом "Товары с истекающими сертификатами" в разделе "Закупки" -> "Отчеты по закупкам".

В этом отчете добавлена информация о статусе сертификатов номенклатуры по данным Росаккредитации, что позволяет оперативно оценить ситуацию и принять необходимые меры.

Также, при выгрузке информации о сертификатах на маркетплейс, например, Ozon, важно учитывать статус и сроки действия сертификатов. Это позволит предотвратить возможные проблемы с продажами и обеспечить соответствие требованиям законодательства и партнерских соглашений.

Эти отчеты и инструменты помогут эффективно управлять информацией о сертификатах и принимать обоснованные решения в процессе закупок и реализации товаров.

   Проверка сертификатов при печати отгрузочных документов

В документах реализации предусмотрены команды печати сведений о сертификатах номенклатуры:

·        Сертификаты (реестр);

·        Сертификаты (по каждой позиции документа);

·        Сертификаты (по одному на сертификат).

В печатной форме Реестр сертификатов номенклатуры выводится дополнительная информация, если статус Росаккредитации недействителен

Проверка сертификатов при выгрузке на маркетплейс "Ozon"

После размещения товаров на маркетплейсе "Ozon" необходимо передать информацию о сертификатах. Для контроля актуальности данных о сертификатах и декларациях соответствия в карточке публикации товара на маркетплейсе "Ozon" выполняется проверка статуса Росаккредитации.

 Если статус недействителен, строка с информацией о сертификате выделяется серым цветом, статус публикации сертификата изменяется на "Не используется", а в описании ошибки выводится поясняющая информация о проблеме.

Контроль срока действия сертификатов номенклатуры

Для проверки истечения срока действия сертификатов номенклатуры и принятия дальнейших решений можно воспользоваться отчетом "Закупки" → "Отчеты по закупкам" → "Товары с истекающими сертификатами". В этот отчет добавлена информация о статусе сертификатов номенклатуры в соответствии с данными Росаккредитации.