Метод ФИФО (FIFO) в торговле и складском учете

Метод FIFO, также известный как "первым поступил - первым обслужен" (First In, First Out), широко используется в различных областях, включая ПДД, информационные структуры и бухгалтерский учет. Он предоставляет бухгалтеру возможность упростить расчеты, обходя сложные алгоритмы, не затрагивая инфляцию, и управлять потоком материальных ресурсов предприятий при их поступлении на склады.

Принцип работы FIFO заключается в том, что ресурсы оцениваются и расходуются в порядке их хронологического поступления. Сначала используются материалы, поступившие раньше, а затем - более поздние. В процессе использования продукции списываются в соответствии с ценой первоначальных поставок, а затем - по ценам последующих поставок, пока не будут полностью учтены все материалы.

В отличие от обычных методов, при использовании FIFO не делаются предположения, и учитываются только объемы и стоимость поступлений, израсходованные в процессе производства. Это позволяет избежать сложностей при расчетах и определении остатков за определенный период времени, учитывая изменения цен на различные партии поставок.

Преимущества принципа ФИФО

Принцип FIFO (First In, First Out) обладает рядом преимуществ:

1. Простота в учете: Метод значительно упрощает процесс учета и позволяет быстро справляться с большим объемом остаточной продукции при составлении отчетов. Это особенно ценно для компаний, где важно эффективно управлять запасами и расходовать ресурсы.

2. Удобство применения: FIFO легко внедряется в организации, где сначала расходуются ресурсы, поступившие первыми. Этот метод оказывается более выгодным и удобным в ситуациях, когда "допущение" бухгалтера, связанное с использованием метода, оправдано.

3. Привлечение инвестиционных ресурсов: FIFO является предпочтительным методом учета для руководителей организаций, стремящихся привлечь инвесторов или получить кредиты для развития бизнеса. Этот метод учета обеспечивает более точные и привлекательные показатели финансовой стабильности и эффективного использования ресурсов, что может быть ключевым фактором для инвесторов при принятии решения о финансировании.

Недостатки принципа ФИФО

Помимо положительных свойств, метод FIFO также обладает некоторыми недостатками:

1. Неучет инфляции: Поскольку метод FIFO основан на оценке ресурсов по их хронологическому порядку поступления, он не учитывает изменения стоимости ресурсов из-за инфляции или других факторов. В результате продукты, поступившие по более высокой цене из-за инфляции, могут быть списаны первыми, что приведет к завышению финансовых результатов предприятия и негативным последствиям.

2. Завышенность финансовых показателей и налоговых выплат: Использование метода FIFO может привести к завышению суммы налоговых выплат, так как более дорогие ресурсы списываются первыми, что увеличивает затраты и, следовательно, налоговую базу.

3. Некорректные цифры для управления и планирования расходов: Из-за неучета изменений в стоимости ресурсов метод FIFO может привести к неправильным решениям в управлении организацией и планировании расходов. Руководители могут основывать свою политику развития на завышенных данных, что негативно отразится на эффективности работы предприятия.

Таким образом, несмотря на свои преимущества, метод FIFO требует внимательного анализа и может привести к нежелательным последствиям, если не учитывать его ограничения.

Способы расчета себестоимости по принципу FIFO

Метод FIFO (First In, First Out) является наиболее распространенным способом рассчета стоимости, основанным на принципе очередности. По этому методу, как уже упоминалось, вначале списываются ресурсы, поставленные первыми, что и отражено в самой аббревиатуре. В определенных случаях, называемых "допущениями", приоритет отдается срокам годности товаров, а не их хронологическому порядку поступления. Таким образом, стоимость проданных ресурсов определяется по ценам оставшихся ресурсов из наиболее ранних поставок.

Давайте рассмотрим механизм расчета себестоимости по методу FIFO на примере:

Предположим, что магазин мобильных телефонов имеет следующие данные:

- Начальный запас: 20 телефонов по 10 000 рублей каждый.

- Последующие поставки: две партии по 30 телефонов каждая - первая за 9 500 рублей, вторая за 9 000 рублей.

- Продажа: 70 телефонов по 15 000 рублей каждый.

Расчет прибыли по методу FIFO:

1. Сначала списываются 20 телефонов по 10 000 рублей каждый, что составляет 200 000 рублей.

2. Затем списываются 30 телефонов по 9 500 рублей каждый, что составляет 285 000 рублей.

3. Остается 20 телефонов по 9 000 рублей каждый, что составляет 180 000 рублей.

4. Итак, сумма продаж 70 телефонов по 15 000 рублей каждый составляет 1 050 000 рублей. Вычитаем из этой суммы расходы по FIFO: 200 000 + 285 000 + 180 000 = 665 000 рублей.

5. Прибыль составляет 1 050 000 - 665 000 = 385 000 рублей.

Таким образом, применение метода FIFO обычно приводит к меньшей сумме прибыли и, как следствие, к снижению налоговых выплат.

Метод списания по принципу FIFO

Метод списания по принципу FIFO (First In, First Out) представляет собой один из способов учета материально-производственных запасов, который широко применяется в практике бухгалтерского учета. В условиях современного бизнеса редко бывает случай, когда продукция или материалы однородной группы поступают от одного производителя и имеют одинаковую стоимость. Обычно ресурсы поступают от нескольких поставщиков и имеют различные цены. Это усложняет отслеживание стоимости конкретных товаров, используемых в производственной деятельности.

Согласно Положению (ПБУ 5/01) "Учету материально-производственных запасов", бухгалтерский учет может использовать несколько методов:

1. Ориентация на стоимость отдельных единиц: Этот метод эффективен при учете дорогостоящих товаров, когда можно отслеживать выбытие каждой партии товаров и запасов.

2. Ориентация на среднюю себестоимость: Затраты рассчитываются как отношение средней стоимости (цены оставшихся товаров и суммы поступивших товаров) к общему количеству, которое определяется аналогичным способом.

3. Метод FIFO: По этому методу товары расходуются в порядке их поступления, т.е. первыми списываются товары, поступившие ранее.

Метод FIFO также часто называют "конвейерным способом", так как товары выбывают из запасов в том порядке, в котором они поступили.

Списание по методу FIFO производится последовательно, в порядке поступления товаров на склады. Товары из последующих поставок не списываются, пока полностью не будут израсходованы товары из ранее поступивших партий. Следовательно, себестоимость товаров из запаса, поступивших позднее, включается в цену оставшихся товаров при окончании периода.

Таким образом, метод FIFO позволяет более точно учитывать стоимость материальных запасов и расходов, что способствует более точному финансовому анализу и планированию предприятия.

Метод ФИФО в 1С УТ

В 1С Управлении Торговли метод FIFO ведется двумя основными способами:

1. Патрионный учет с сохранением информации о цене поступивших партий товаров: В этом случае система сохраняет данные о цене каждой поступившей партии товаров. Принцип работы аналогичен классическому FIFO, при котором товары списываются в порядке их поступления, начиная с самой ранней партии.

2. Расширенная аналитика учета затрат: В данном случае для определения остатка продукции используется количественное выражение. Затем вычисляется стоимостная оценка остатка на конец месяца, используя среднюю взвешенную цену, рассчитанную по методу FIFO. Размеры и цены на остаток продуктов выстраиваются в порядке FIFO, начиная с крайней партии, так как первоначально поступившие товары уже были списаны.

После этого определяются объемы выбывших товаров со склада в течение месяца. Для этого вычисляется цена поступивших товаров, учитывая цену начальных товаров из остатка, после чего вычитается цена остаточных товаров в конце месяца, рассчитанная по принципу FIFO. Этот показатель становится стоимостью списания месячной продукции.

Также используются следующие формулы:

- Цена списания единицы товара = цена продукции (в течение месяца) / количество продукции, выбывшей в течение месяца.

- Себестоимость отгрузки = стоимость единицы товара  количество товаров на списание.

Метод ФИФО в WMS системе

Система управления складом (WMS) играет ключевую роль в оптимизации складских операций и автоматизации процессов на складе. Она предоставляет ряд основных функций, включая:

1. Размещение товаров по периметру склада: WMS помогает эффективно распределить товары по складу, учитывая их характеристики и требования к хранению.

2. Выдача заданий: Система генерирует задания для сотрудников склада, оптимизируя порядок выполнения задач и управляя временем и ресурсами.

3. Управление подбором товаров: WMS оптимизирует процесс сборки заказов, помогая выбирать и собирать товары с учетом их расположения на складе и требований к заказу.

4. Контроль персонала: Система контролирует работу персонала на складе, отслеживая выполнение задач и эффективность работы.

5. Автоматизация пополнения остатков товаров: WMS автоматизирует процесс пополнения запасов на складе, оповещая о необходимости заказа новых товаров и управляя их поступлением.

ФИФО (First In, First Out) является одним из методов, используемых системой WMS. Согласно этому методу, товары отгружаются в порядке их поступления на склад. То есть товары из первой партии отгружаются первыми, а затем последующие партии. Этот принцип также распространяется на обслуживание клиентов: сначала обслуживаются клиенты, пришедшие раньше.

Таким образом, использование метода FIFO в системе WMS позволяет эффективно управлять запасами на складе и обеспечивать справедливое обслуживание клиентов в порядке их поступления.