Содержание:
Что такое система 1С: Управление нашей строительной фирмой
Процедура планов по строительству в системе программы 1С
Что такое система 1С: Управление нашей строительной фирмой
Деятельность строительных компаний сегодня облегчается с использованием специализированных информационных систем. Наша система базируется на конфигурации 1С:УНФ и дополнительной подсистеме для управления строительным производством. Эта система позволяет эффективно осуществлять основные процессы, связанные с строительством, включая:
1. Планирование строительных работ:
- Создание смет, начиная с нуля или на основе готовых данных.
- Формирование плана на выбранный период на основе смет.
- Импорт графика из Microsoft Project в систему 1С.
- Генерация диаграммы Ганта для визуализации плана.
- Создание ведомостей для детализации проектов.
- Заключение договоров с подрядчиками и заказчиками.
- Расчет общего бюджета строительного объекта с использованием разнообразных показателей.
- Управление графиками закупок строительных материалов.
- Распределение задач между работниками.
- Закупка, оплата и приемка строительных материалов.
2. Производство строительных работ:
- Отслеживание выполнения работ через форму КС-6а.
- Учет списания строительных материалов на производство.
- Расчет и начисление заработной платы сотрудникам.
- Приемка готовой работы от подрядчиков.
- Создание актов о завершении работ и их приемке в соответствии с формами КС-2 и КС-3.
3. Контроль и анализ:
- Мониторинг и анализ выполнения строительных задач.
- Отслеживание использования строительных материалов.
- Анализ эффективности рабочей силы.
- Контроль и анализ бюджета и расходов на проект.
- Анализ финансовых показателей проекта.
Процедура планов по строительству в системе программы 1С
Планирование строительных работ в значительной степени зависит от создания смет с использованием метода ресурсного расчета и предварительно установленных цен на ресурсы. Этот процесс осуществляется путем проведения обменных операций, связанных с получением необходимых данных в формате АРПС 1.10. В этом формате уже содержатся различные виды смет, которые играют ключевую роль в управлении строительным процессом. Давайте подробнее рассмотрим эту смету с примером на скриншоте:
Смета в формате АРПС 1.10 представляет собой важный инструмент для планирования и управления строительными работами. Вот некоторые из основных аспектов, которые она включает в себя:
1. Ресурсный расчет: Смета предоставляет детальное описание ресурсов, необходимых для выполнения строительных работ, включая материалы, труд и машинное оборудование. Ресурсы могут быть привязаны к конкретным задачам и этапам проекта.
2. Цены на ресурсы: В смете устанавливаются цены на каждый ресурс. Эти цены могут быть заранее определены или обновляться в соответствии с изменениями на рынке. Они играют важную роль в расчетах и бюджетировании.
3. Типы смет: В формате АРПС 1.10 существуют различные типы смет, которые соответствуют разным аспектам строительства. Это позволяет более детально управлять разными видами работ и ресурсами.
4. Руководство строительством: Созданная смета служит основой для руководства строительством. Она определяет не только стоимость работ, но и последовательность выполнения задач, участие ресурсов и сроки выполнения проекта.
5. Контроль и анализ: Смета также позволяет осуществлять контроль и анализ бюджета, затрат, использования ресурсов и эффективности выполнения строительных работ.
Использование сметы в формате АРПС 1.10 обеспечивает более точное и структурированное планирование строительных работ, что помогает фирме контролировать затраты и эффективно управлять проектами.
Через данные сметы создаются возможные вариации того, как будут выполняться строительные работы. Такие вариации, в общем, составляют плановый график в календаре строительства. В таком графике есть сведения по заданным срокам, наименования разновидностей работ, объёмы строительства, перечень по материалам и ресурсам.
Давайте посмотрим прмиемер такого планирования:
Следующим шагом, когда план с периодами его выполнения, был создан, система создаст ещё один график, который будет внутренним для строительной фирмы и отобразит все требуемые работы по строительству, как на скриншоте далее:
Для определения стоимости работ по всем видам строительных операций необходимо обратиться к документу "Условия договора с заказчиком", как указано ниже. В этом документе содержится информация о согласованных условиях и расценках, по которым строительная компания будет выполнять работы.
Следующим этапом, учитывая созданный календарный план, необходимо подготовить документ "Разделительная ведомость". Этот документ отвечает за следующие аспекты:
- Распределение работ между сторонними компаниями и самой фирмой.
- Распределение ресурсов и сотрудников между сторонними подрядчиками и фирмой.
- Распределение материалов между различными поставками.
Пример заполнения этого документа и сам документ можно просмотреть здесь: [вставьте ссылку на пример заполнения документа].
Как только работы и соответствующие им цены установлены, необходимо обязательно отразить эту информацию в документе "Условия по договору с подрядчиком". Этот документ содержит следующие сведения:
- Количество и характер работ, которые были определены.
- Окончательная стоимость всех работ по строительству.
- Точный срок, в течение которого работы будут выполнены.
- Детальный график, отображающий последовательность событий и движение внутри договора.
Для более подробного ознакомления с этими данными и самим документом с условиями, вы можете обратиться к системе 1С: Управление нашей строительной фирмой.
Для правильного определения фактических затрат и собственной стоимости стройки действительно необходимо создать бюджет для строительных работ и учесть все соответствующие показатели. Для этой цели в системе 1С: Управление нашей строительной фирмой могут использоваться следующие документы:
В следующем этапе планирования необходимо определить, сколько материалов требуется для конкретного заказа, и для этой цели используется специальный документ - "План потребностей в материалах". Пример этого документа приведен ниже:
Данный документ служит для определения количества и видов материалов, необходимых для успешного выполнения конкретного заказа или строительного проекта. Это важное средство для планирования закупок и обеспечения наличия необходимых ресурсов в нужное время.
Завершающим этапом в процессе планирования строительства является создание заказов для поставщиков, исходя из предварительно подготовленного "Плана потребностей в материалах"
Этот этап планирования выполнения строительных работ и его оформление в системе 1С: Управление нашей строительной фирмой завершен. В данной статье были рассмотрены особенности и возможности данной конфигурации, а также подробно описаны этапы отображения строительных работ в этой системе. В частности, был уделен внимание первому этапу - планированию строительных работ, приведены последовательные действия и документы, которые необходимо оформить.
Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна дополнительная информация по данной теме, не стесняйтесь обращаться. Мы готовы помочь вам в любых вопросах, связанных с управлением строительными проектами и использованием системы 1С: Управление нашей строительной фирмой.
Комментарии
Оставьте первый комментарий
Добавить комментарий