Преимущество и настройка обособленного обеспечения заказов в конфигурации системы 1С: ERP

 Действие функционала «Обособленного обеспечения» на примере документа «Заказ клиента»

 Как происходит резервирование товара под «назначение» под заказ в конфигурации 1С: ERP?

Преимущество и настройка обособленного обеспечения заказов в конфигурации системы 1С: ERP

В рамках конфигурации системы 1С, при обеспечении потребностей склада, происходит формирование заказов различных типов, таких как заказы клиентов, заказы на перемещение или производство. Этот процесс приводит к образованию остатков товаров на складе. Важно отметить, что эти остатки становятся общедоступными в системе 1С, что означает, что товар может быть отгружен не только по первичным заявкам, но и по другим заказам.

Однако, возникает проблема, если на складе отсутствует страховой резерв необходимых товаров. В таком случае возникает риск невозможности отгрузки товара, даже если он был изначально выделен для первичных заказов.

Чтобы избежать подобных ситуаций, в системе настраивается функция обособленного обеспечения заказов. Это позволяет привязывать остатки товаров на складе только к определенным заказам и отгружать их только по этим заказам.

Для руководства компании важно контролировать резервирование товаров на складах и отслеживать их движение. Преимуществом обособленного обеспечения является возможность всегда знать, под какой заказ обеспечивается конкретный товар. Для активации этой функции при начальной настройке системы 1С необходимо включить "Обособленное обеспечение заказов".

Для этого можно зайти в раздел "НСИ и администрирование", выбрать "Настройка НСИ и разделов" и настроить "Обособленное обеспечение" в разделах "Склад и доставка", "Продажи" и "Производство".

Действие функционала «Обособленного обеспечения» на примере документа «Заказ клиента»

Хорошо, давайте сформируем необходимость покупателя в товаре, который отсутствует на складе, и создадим соответствующий документ "Заказ клиента".

1. В системе создаем документ "Заказ клиента".

2. В табличной части заказа указываем следующие варианты обеспечения:

- Резервировать: товар резервируется из имеющихся остатков на складе.

- Резервировать по мере поступления: товар резервируется к дате поступления на склад.

- К обеспечению: товар отсутствует на свободных остатках, система предлагает его заказать. В этом случае обеспечение не контролируется.

- Не обеспечивать: товар не резервируется, и заказы по его потребности не формируются.

- Обеспечивать обособленно: товар будет поставлен на склад под данный заказ и автоматически зарезервирован. Происходит обособленное обеспечение товара.

- Отгрузить: товар есть в наличии, условия продажи согласованы, и отгрузка разрешена.

Эти опции позволяют управлять процессом обеспечения заказа клиента в зависимости от доступности товара на складе и требований клиента.

Как происходит резервирование товара под «назначение» под заказ в конфигурации 1С: ERP?

Главная цель создания назначения заключается в том, чтобы обеспечить резервирование товаров или услуг. Назначение может быть связано с различными заявками, которые требуют закупки или производства продукции. При оформлении заказа клиента в системе 1С: ERP и выборе действия "К обеспечению обособленно", система автоматически формирует назначение, связанное с данным заказом.

Это назначение в настоящее время не имеет определенного значения - оно находится в состоянии неопределенности. Однако, если включить его в заказ поставщику или документ на приобретение товаров в системе 1С: ERP, оно превращается в надежную защиту, в железный сейф для новой партии товара.

После оформления документа на реализацию, товар со склада будет отгружен. При соблюдении установленных правил, механизм назначения эффективно защищает товар от непреднамеренного использования. В системе 1С, заказ клиента может быть изменен по различным параметрам, таким как дата заказа, состав, удаление или отмена строк, а также закрытие заказа, но назначение сохранит резерв в безопасности. Это означает, что товар, выделенный под важный заказ, не будет случайно отгружен.

Однако, при использовании этого механизма следует учитывать некоторые нюансы. Для отмены обособленного резерва потребуются определенные усилия.

Если заказ клиента был изменен после того, как были созданы резервы под данный заказ, на складе могут возникнуть ненужные резервы. Эти резервы не исчезнут даже в случае закрытия заказа. Необходимо проводить своевременный контроль за такими резервами и вносить корректировки в зависимости от ситуации. Для этой цели в системе предусмотрен специальный документ "Корректировка назначений".

Допустим, у нас возникла ситуация, когда клиент отказался от приобретения товара, и мы должны снять резерв под его заказ в системе 1С. Для этого создается документ "Корректировка назначения товаров" на основании информации из "Заказа клиента".

1.      В меню табличной части заказа, выбираем опцию "Снять резерв по назначению" в разделе обеспечения.

2.      Если требуется снять все количество товара из резерва, нажимаем кнопку "Снять все резервы" и затем "Создать документ".

3.      Если необходимо снять только часть товара с резерва, указываем соответствующее количество в столбце "К корректировке" и нажимаем кнопку "Создать документ".

4.      После этого будет создан документ "Корректировка назначения товаров".

Документ "Корректировка назначения товаров" может быть создан и без основания заказа.

Этот документ предусматривает различные комбинации действий:

- Резервирование: происходит привязка свободного остатка товара 1С к заказу (формирование назначения).

- Снятие резерва: товар отвязывается от заказа, и становится доступным на свободных остатках 1С. В этом случае товар может быть резервирован и отгружен по другим заказам.

- Корректировка назначения товаров: остаток товара по одному заказу отвязывается и привязывается к другому заказу.

 Иногда возникают ситуации, когда необходимо перенести часть резерва с одного заказа клиента на другой. Для этого создается документ "Корректировка назначения товара" на основании заказа клиента, чтобы перерезервировать остаток товара с одного заказа на другой и зарезервировать доступный остаток 1С.

Выбираем операцию "Резервирование и корректировка" и переходим к подбору товара для резервирования.

Для анализа и контроля состояния обеспечения заказов в системе предусмотрено рабочее место "Состояние обеспечения заказов".

На рабочем месте "Состояние обеспечения заказов" вы можете получить информацию о наличии товара, а также о планируемых поступлениях товара с указанием даты поступления.

Из рабочего места "Состояние обеспечения заказов" можно перепланировать дату отгрузки заказов, если в запланированную дату заказ не будет обеспечен товаром.

Подводя итог, можно сказать, что использование функционала работы с назначениями в определенных случаях дисциплинирует пользователей и способствует созданию эффективных процедур работы с ними. Однако, в некоторых ситуациях пользователи могут испытывать трудности и отказываться от работы с назначениями, даже несмотря на их преимущества.