В этой статье мы изучим простой способ выгрузки данных из 1С по определенной организации или их удаления. Для этого мы воспользуемся функциональностью распределенных информационных баз. В программах, таких как Бухгалтерия 3.0, Торговля 11, Зарплата 3.1 и аналогичные, открываем синхронизацию данных.

После открытия синхронизации данных в выбранной программе переходим к установке использования этой функции.

Прежде чем начать настройку новой синхронизации данных, рекомендуется создать резервную копию. После этого переходим к созданию новой синхронизации данных.

Далее мы создаем новую настройку с типом "Распределенная информационная база с фильтром по организации".

При создании настройки указываем произвольный каталог обмена. Обычно его выбор не имеет значения, так как он не будет использоваться.

После указания каталога обмена следует задать префиксы для текущей базы и базы-приемника. Это могут быть любые произвольные две буквы или цифры. После этого нажимаем кнопку «Далее».

После указания префиксов текущей базы и базы-приемника нажимаем кнопку «Готово».

После завершения настройки новой синхронизации данных открываем раздел «Настройки правил отправки и получения данных».

После открытия раздела "Настройки правил отправки и получения данных" настраиваем отбор по нужной организации.

Если вам необходимо удалить данные по определенной организации из базы, то необходимо выбрать все остальные организации. Это позволит сформировать базу только с нужными данными. На следующем этапе создаем начальный образ с файлами, что и является нашей целью.

Обязательно укажите путь к будущей базе и нажмите кнопку «Создать начальный образ».

Процесс создания начального образа информационной базы может занять некоторое время, в зависимости от технических характеристик компьютера.

По завершении процесса создания начального образа информационной базы появится соответствующее сообщение:

Теперь необходимо добавить файловую базу в стартовое окно 1С. Укажите путь, в который сохранен начальный образ, а затем запустите конфигурацию.

При открытии видим окно настройки распределенной информационной базы. Если оно нам не нужно, закрываем его.

База готова к работе. В нее успешно перенесены все справочники, а также документы по выбранной организации. Теперь вы можете начать работу с данными в новой базе.

Не забудьте отключить синхронизацию в исходной базе, если она была включена специально для этой задачи.