Когда компания сотрудничает с иностранными поставщиками, может возникнуть необходимость осуществления транзакций купли-продажи в одной валюте, при этом в контракте фиксируется другая. В данной статье мы обсудим, как правильно оформлять подобные операции с использованием программного обеспечения 1С:ERP.

Оформление приобретения товаров в иностранной валюте

Для регистрации операции покупки товаров в другой валюте, используем документ «Реализация товаров и услуг». В приведенном примере для составления договора выбрана евро, в то время как покупка осуществляется в долларах.

Процесс создания элемента в системе учета начинается так:

1. Заходим в раздел «Регламентированный учет», далее в «Настройки и справочники» - «Группы финансового учета» - переходим к разделу «Группа финансового учета расчетов» и выбираем «Создать».

2. В поле «Наименование» указываем назначение создаваемой группы финансового учета расчетов, в данном случае это будет «Расчеты с поставщиками в иностранной валюте».

3. Активируем опцию «Учет расчетов в иностранной валюте», установив соответствующий флажок.

4. Затем необходимо задать счета для фиксации транзакций в регламентированном учете, применяются счета Долг 60.21 и Аванс 60.22.

5. После завершения настроек сохраняем созданную группу, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Группу финансового учета расчетов (ГФУ расчетов) также можно оформить через документы «Договор» или «Реализация товаров и услуг», обратив внимание на вкладку «Дополнительно».

Далее, для создания документа по приобретению товаров и услуг следуйте следующим шагам:

1. Переходим в секцию "Закупки", затем выбираем "Документы закупки (все)" и нажимаем на "Создать" для открытия нового документа "Приобретение товаров и услуг". Здесь выбираем тип операции "Закупка от поставщика".

 2. На вкладке "Основные данные" вносим информацию о нашей фирме, наименование поставщика и детали соглашения с ним. Обязательно ставим отметку в чек-боксе "Требуется указание договора" на вкладке "Условия продаж", чтобы подтвердить, что порядок расчетов будет определен в договоре.

3. Процесс создания договора включает введение его названия и выбор валюты операции для полей "Счёт покупателя" и "Счет организации".

4. В разделе "Расчеты и оформление" договора ставим отметку в чек-бокс "Оплата в иностранной валюте" и выбираем валюту для расчетов с поставщиком, например, EUR.

5. Переходим к вкладке "Учетная информация", где выбираем соответствующую Группу финансового учета расчетов и категорию ДДС.

6. Возвращаясь к основному документу "Приобретение товаров и услуг", на вкладке "Основное" в разделе "Документы и расчеты" фиксируем валюту покупки (USD) и валюту для расчетов по договору (EUR).

7. В разделе "Договор" выбираем заранее подготовленный договор, а на вкладке "Товары" отмечаем необходимые для покупки товары.

Вот и все: наш контракт заключен в евро (EUR), а приобретение продукции осуществляется в долларах США (USD).