Согласование изменения мастер-данных в системе конфигурации 1С

Выбор согласуемых данных в 1C:ERP УХ

Поиск и удаление дублей в 1С:ERP Управление Холдингом   

Согласование изменения мастер-данных в системе конфигурации 1С

В системе 1С конфигурации предусмотрен механизм согласования изменений в мастер-данных с использованием специального документа "Заявка на изменение НСИ" (Нормативно-справочная информация). Для активации этого механизма необходимо настроить соответствующие параметры справочника и определить ответственных лиц, роли или маршруты согласования.

Пользователи, не обладающие статусом ответственных за справочник или не имеющие соответствующих прав, могут подавать заявки на согласование изменений элементов справочника в следующих случаях:

- После создания нового элемента справочника, который автоматически помечается как "Неактивный" до утверждения заявки на его регистрацию.

- При необходимости внесения изменений в реквизиты или табличные части уже утвержденного элемента справочника, причем любые попытки внесения изменений данных блокируются.

- При необходимости пометки на удаление уже утвержденного элемента справочника.

Работа с заявками осуществляется непосредственно из формы элемента справочника. Для пользователей, не являющихся ответственными за справочник, предусмотрена специальная кнопка в командной панели формы для выполнения необходимых действий.

Для неактивных элементов справочника возможны два варианта:

- Подача заявки на регистрацию нового элемента или просмотр уже поданной заявки.

Для активных (утвержденных) элементов справочника также предусмотрен один вариант:

- Подача заявки на согласование внесенных изменений прямо из формы элемента.

Документ "Заявка на изменение НСИ" может быть направлен к ответственному за справочник без необходимости прохождения маршрутов согласования.

Выбор согласуемых данных в 1C:ERP УХ

В разделе описания справочника в системе 1С (Общие настройки и справочники – Справочники) предусмотрена возможность указания параметров контроля изменений на уровне реквизитов и табличных частей справочника. По умолчанию установлены следующие настройки:

1. **Согласование изменений всех реквизитов:** Все изменения, внесенные в реквизиты справочника, подлежат согласованию. Однако, в табличной части "Реквизиты" существует возможность установить флажок, который позволяет допустить изменения конкретных реквизитов без необходимости согласования.

2. **Не согласуются изменения табличных частей:** Изменения, вносимые в табличные части справочника, по умолчанию не требуют согласования. Однако, если необходимо согласование изменений в конкретной табличной части, можно установить флажок на соответствующей закладке "Табличные части".

Эти настройки позволяют гибко управлять процессом согласования изменений и обеспечивают контроль над внесением данных в справочники системы.

Поиск и удаление дублей в 1С:ERP Управление Холдингом

При создании элементов в справочниках, как вручную, так и через автоматический импорт данных, может возникнуть ситуация, когда в справочнике появляются дубликаты элементов, которые, с точки зрения бизнес-логики, представляют один и тот же объект. Для обнаружения и удаления таких дубликатов предназначена специальная обработка - "Поиск и слияние дублирующихся элементов".

При использовании этой обработки указываются следующие параметры:

- Тип объекта информационной базы: справочник или вид субконто;

- Имя объекта.

Обработка предоставляет два основных варианта поиска дубликатов:

1. Поиск дубликатов среди всех элементов справочника.

2. Поиск дубликатов для выбранного элемента.

Перед запуском поиска необходимо указать реквизиты, которые будут использоваться для анализа и поиска дубликатов. Для каждого реквизита можно установить флажок, определяющий его использование в процессе анализа. Возможны три способа поиска дубликатов:

- По точному значению реквизита,

- По подстроке,

- Полнотекстовый поиск.

При полнотекстовом поиске пользователь может дополнительно настроить параметры поиска. После запуска поиска, дублирующиеся элементы будут выведены в таблицу на форме обработки дубликатов. Значения реквизитов дубликатов, отличающиеся от образца, выделяются красным шрифтом.

В форме обработки дубликатов можно выполнить следующие действия:

- Изменить реквизиты выбранных объектов,

- Переопределить образцовый элемент,

- Перенести значения реквизитов дубликата в образец.