Определение системы управления транспортными перевозками

Система управления транспортными перевозками представляет собой инновационную логистическую платформу, воплощающую передовые технологии для эффективного планирования и оптимизации перемещения товаров. Она обеспечивает компаниям возможность контролировать каждый этап поставок – от приема до отправки – гарантируя соблюдение всех требований и наличие необходимых документов.

Эта система является ключевым элементом комплексной управленческой структуры, охватывающей всю цепочку поставок. Под термином "программное обеспечение для управления перевозками" часто понимается именно TMS (Transportation Management System). Оно обеспечивает полную видимость текущих транспортных операций, предоставляя информацию о соблюдении торговых норм и сроках доставки.

Главная цель системы управления транспортными перевозками – оптимизация процесса отгрузки и упрощение управления транспортными операциями независимо от их осуществления по суше, воздуху или морю.

Важность системы управления транспортными перевозками

На сегодняшний день система управления транспортными перевозками играет ведущую роль в цепочках поставок, оказывая влияние на каждый этап процесса, начиная от планирования и закупок, и заканчивая логистикой и управлением жизненным циклом продукта. Благодаря полной прозрачности, она обеспечивает эффективность системы и осуществление более продуктивных перевозок, что в свою очередь приводит к повышению уровня удовлетворенности клиентов. Этот фактор становится ключевым моментом в увеличении объемов продаж и продвижении бизнеса на рынке.

Динамичная среда глобальной торговли в современных условиях подчеркивает необходимость такой системы, которая обеспечивает успешное руководство сложными процессами в соответствии с торговыми нормами и политикой. Время и оптимизация стали ключевыми ресурсами, и система управления транспортными перевозками является незаменимым инструментом для эффективного использования этих ресурсов в современном бизнесе.

Сложности выбора подходящей TMS-системы

При выборе системы управления транспортными перевозками (TMS) возникают аналогичные сложности, что и при рассмотрении любого масштабного программного решения. Необходимо адекватно оценить физические и финансовые затраты, что требует времени, а иногда приводит к разногласиям между сторонами.

Важно учитывать, что пользователи TMS, такие как сотрудники отдела транспортной логистики, часто не имеют глубокого понимания в области информационных технологий. Они выражают свои требования к ПО привычным для них языком, в то время как разработчики могут быть не знакомы с тонкостями бизнес-процессов компании.

Существуют два основных подхода к решению этой проблемы:

1. Проведение исследования для понимания задач компании и оценки их стоимости. Этот подход позволяет получить глубокое понимание потребностей бизнеса, но требует значительных временных и ресурсных затрат.

2. Обращение в IT-отдел компании для получения более технических формулировок запроса. Этот способ позволяет сформулировать требования к ПО на языке, более понятном для разработчиков, что может сократить время на обсуждение и разработку.

Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от конкретной ситуации и приоритетов компании.

Выбор TMS-системы

По всему миру задействованы десятки TMS-систем, работающие с цепями поставок. Стоит отдельно отметить как международных гигантов, так и мини-решения от стартапов. Их количество стремительно увеличивается, поэтому стоит рассматривать не раскрученность бренда, а функционал систем и задач компании.

Разберем пять основных критериев выбора TMS в России.

1.       Облачные технологии

Большинство разработанных TMS-систем сегодня ориентированы на работу с облачными технологиями. Это предоставляет множество преимуществ, таких как упрощенный доступ к данным цепей поставок и обеспечение высокого уровня синхронизации информации, что в свою очередь делает процесс грузоперевозок более прозрачным и эффективным.

Однако важно помнить о некоторых нюансах, связанных с использованием облачных TMS-систем в контексте законодательства Российской Федерации. Например, согласно требованиям российского законодательства, компании, использующие облачные сервисы, должны обеспечить хранение и обработку персональных данных на территории России после подтверждения размещения серверов в стране. В противном случае, при проверке со стороны органов надзора, компания может столкнуться с серьезными проблемами и штрафами.

Таким образом, при рассмотрении внедрения облачной TMS-системы в России, важно учитывать соответствие требованиям законодательства о хранении данных, чтобы избежать потенциальных юридических и финансовых рисков. Возможно, стоит рассмотреть варианты облачных решений, которые предоставляют гарантии хранения данных на территории РФ или имеют специальные механизмы для соблюдения требований законодательства.

2.       Гибкость

TMS-система не является "коробочным" решением, которое можно просто внедрить и запустить. Учитывая индивидуальные особенности грузоперевозок каждой компании, одна и та же система может работать по-разному для разных клиентов. Поэтому при выборе TMS-системы важно удостовериться, что разработчики смогут настроить ее под уникальные цели и потребности компании.

 Рекомендуется убедиться, что разработчики гарантируют постоянную поддержку и совершенствование продукта. Важно, чтобы компания могла рассчитывать на долгосрочное сотрудничество и обновление системы с течением времени. Однако часто разработчики завершают свое участие в проекте после внедрения TMS и выполнения начальных настроек. Кроме того, они могут удерживать все исходные коды у себя, что лишает компанию возможности вносить изменения в функционал системы в будущем, особенно в случае изменений в логистических процессах.

 Поэтому перед выбором TMS-системы компании следует тщательно оценить не только ее текущие потребности, но и потенциал для будущего развития и изменений. Важно найти разработчиков, которые готовы к долгосрочному сотрудничеству и гарантируют поддержку и модернизацию системы по мере необходимости.

 3.       «Из коробки»

При выборе TMS-системы важно учитывать ее начальный функционал и гибкость для дальнейшего расширения. Некоторые разработчики могут предлагать базовый функционал, который может быть недостаточным для удовлетворения потребностей компании, особенно если речь идет о таких ключевых функциях, как маршрутизация.

 Маршрутизация играет важную роль в оптимизации транспортных процессов, позволяя строить эффективные маршруты доставки, перестраивать их при необходимости и рассчитывать расход топлива. Отсутствие этой функциональности или ее ограниченность может существенно ограничить возможности оптимизации и эффективности работы системы.

 Поэтому при выборе TMS-системы компаниям следует обращать особое внимание не только на начальный функционал, но и на гибкость системы для внедрения новых модулей и функций в будущем. Разработчики должны быть готовы к переработке механизмов или добавлению новых модулей, даже если они не были необходимы предыдущим клиентам. Это позволит компании адаптировать систему под свои уникальные потребности и эффективно управлять логистическими процессами в долгосрочной перспективе.

 4.       Компетентность штата

 Понимание собственного продукта и глубокое погружение в бизнес-процессы клиента являются ключевыми аспектами успешного внедрения TMS-системы. Расхождение в требованиях и понятиях может привести к недопониманию и, как следствие, к неожиданным проблемам уже на начальном этапе сотрудничества.

 Предположим, что отдел логистики компании создает детализированную статистику на уровне продукта, включая данные о каждом бренде, отслеживание накладных, счетов и т.д. В таком случае, разработчики TMS должны заранее выяснить, способна ли их система обеспечить подобную детализацию и соответствует ли ее функционал требованиям компании.

 Для избежания таких проблем важно, чтобы разработчики TMS-системы проводили тщательный анализ потребностей клиента и устанавливали четкое взаимопонимание относительно ожиданий и возможностей системы. Коммуникация между отделом логистики компании и разработчиками TMS должна быть открытой и прозрачной, чтобы избежать недоразумений и обеспечить успешное внедрение системы, которая полностью удовлетворяет потребности и требования бизнеса.

5.       Сроки

 Внедрение TMS-системы действительно является энергоемким и продолжительным процессом, который требует тщательного планирования и адаптации к уникальным потребностям компании. Короткие сроки внедрения, например, 2-3 месяца, могут указывать на то, что разработчик предлагает "коробочное" решение, которое не учитывает специфику бизнес-процессов клиента.

 Однако, с другой стороны, слишком длительное внедрение также может быть нежелательным, так как это может привести к излишним затратам времени и ресурсов.

 Средний показатель времени внедрения TMS-системы обычно варьируется от 5 до 7 месяцев. Этот период обычно достаточен для того, чтобы разработчики осуществили адаптацию системы под потребности компании, провели обучение сотрудников, и обеспечили плавное переход к новой системе без существенных нарушений в работе.

 Поэтому при выборе разработчика TMS-системы важно обращать внимание не только на сроки внедрения, но и на их реалистичность и соответствие сложности проекта. Тщательное планирование и согласование между разработчиком и компанией помогут обеспечить успешное внедрение системы без лишних затрат и проблем.

1С:TMS Логистика. Управление перевозками

1С:TMS Логистика – это программное решение, разработанное для комплексной автоматизации задач транспортной логистики. Оно действует как система управления заказами, способствуя автоматизации доставки материальных или услуг от источника производства до конечного потребителя. Система формирует оптимальные маршруты и объединяет звенья в цепочке поставок, учитывая различные виды транспорта.

 Функциональные возможности 1С:TMS Логистика охватывают широкий спектр задач управления логистикой и цепями поставок. Типовой функционал может быть настроен под конкретные потребности пользователей и адаптирован под задачи практически любой компании, в зависимости от ее особенностей и масштаба деятельности. Это позволяет максимально эффективно использовать возможности программы и повышать эффективность управления процессами перевозок.

 Важными компонентами функционала являются управление транспортом и мониторинг подвижных объектов с использованием ГЛОНАСС, что позволяет осуществлять контроль автотранспорта и грузов в реальном времени. Таким образом, 1С:TMS Логистика представляет собой полноценное решение для автоматизации логистических процессов, обеспечивая компаниям инструменты для эффективного управления перевозками и цепями поставок.