Настройки кадрового резерва в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом

 Как создать позиции кадрового резерва в 1С:Зарплата и управление персоналом

Программный продукт 1С:ЗУП КОРП обладает функционалом для организации и управления кадровым резервом, предоставляя инструменты для комплексного подхода к подбору и планированию кадров. Эти инструменты включают в себя:

- Определение критериев отбора для кандидатов в кадровый резерв, охватывающих их профессиональные навыки, функциональные обязанности, возраст, опыт работы и уровень образования.

- Возможность выбора конкретной должности или группы должностей для формирования позиций в кадровом резерве, а также опцию создания резерва для вакансий, предусмотренных в штатном расписании организации.

- Применение процедур согласования для оформления заявок на включение кандидатов в кадровый резерв, обеспечивая таким образом контролируемый процесс отбора.

- Управление составом кадрового резерва, включая добавление и исключение сотрудников и кандидатов в зависимости от изменения потребностей организации или квалификации кандидатов.

- Генерация отчетов по кадровому резерву для анализа его состава и эффективности планирования кадровых ресурсов.

Таким образом, 1С:ЗУП КОРП предлагает комплексные возможности для стратегического управления кадровым резервом, что позволяет организациям оптимизировать процесс подбора и развития персонала.

Настройки кадрового резерва в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом

Настройки для управления кадровым резервом включаются в меню «Настройка» - «Управление персоналом».

Раздел "Кадровый резерв" содержит все настройки по ведению учета резерва, которые могут регулировать пользователи.

В разделе "Кадровый резерв" доступны следующие параметры:

1. "Ведется кадровый резерв": Этот параметр включает функции для работы с кадровым резервом и делает доступными две другие настройки. Если опция отключена, эти функции не видны.

2. "Включение в списки резерва осуществляется по заявке руководителя": Данная опция позволяет подавать заявки на включение в резерв, которые должны быть одобрены или отклонены руководством. Это особенно удобно для организаций, использующих систему согласования документов.

3. "Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам": Этот параметр разделяет кадровый резерв по различным категориям, таким как оперативный, стратегический и т.д. Виды кадрового резерва определяются в справочнике "Виды кадрового резерва", где пользователи могут добавлять новые элементы.

Как создать позиции кадрового резерва в 1С: Зарплата и управление персоналом

После включения функционала учета кадрового резерва, следующим этапом в работе является создание позиций резерва в справочнике "Кадровый резерв". Этот справочник является основой для формирования кадрового резерва, поскольку он устанавливает требования к позициям, которые могут быть включены в резерв.

Для доступа к этому справочнику пользователи могут перейти в главное меню "Обучение и развитие" - "Кадровый резерв". В этом справочнике они смогут определить необходимые критерии и характеристики для позиций, которые могут быть включены в кадровый резерв компании. Это включает в себя определение обязанностей, навыков, квалификации и других ключевых аспектов, которые должны соответствовать требованиям организации и позиции в резерве.

В справочнике "Кадровый резерв" ведется список рабочих мест, для которых предоставлена возможность формировать кадровый резерв. Этот список включает в себя информацию о позициях, которые могут быть включены в резерв, и устанавливает критерии для их выбора.

Резерв может быть сформирован с привязкой к конкретным позициям штатного расписания в системе 1С. Для этого пользователи выбирают соответствующие позиции из справочника "Штатное расписание". В этом справочнике содержится информация о всех доступных позициях в организации, и пользователи могут выбрать те, которые они считают подходящими для включения в кадровый резерв.

Таким образом, справочник "Штатное расписание" служит основой для определения конкретных позиций, которые могут быть включены в кадровый резерв, а справочник "Кадровый резерв" позволяет установить критерии и требования для формирования этого резерва.

Либо создать группы резерва, в которые объединяются похожие должности для подготовки резервистов.

На закладке "Требования позиции" заполняются основные требования к кандидатам. Это включает информацию о предпочтительном возрасте, уровне образования, стаже работы, а также описание требуемых функций и характеристик для должности.

Функции и характеристики могут быть заполнены вручную при заполнении карточки позиции кадрового резерва. Однако для автоматического заполнения этой информации, можно вести в программе учет профилей должностей, что обеспечивает более эффективный и структурированный процесс.

Главное меню "Подбор персонала" содержит раздел "Профили должностей", где можно создавать профили с необходимыми данными о выполняемых функциях и характеристиках для каждой должности. Если эти данные уже были введены для профилей, то они будут автоматически подтянуты в карточку резерва при выборе соответствующего профиля.

Каждая организация имеет возможность решить, какая информация необходима им для оценки и подбора кадрового резерва. При необходимости, можно заполнять данные по требованиям частично, учитывая особенности и потребности компании.

На закладке "Резервисты" отражается работа по подбору кандидатов для кадрового резерва. Если ранее уже были выполнены работы по кандидату или заведены документы, на этой закладке отобразится вся соответствующая информация.

Эта закладка предоставляет удобный доступ к данным о кандидатах, включая информацию о прошлых этапах работы с ними, выполненные задания, загруженные документы и другие сведения. Здесь можно отслеживать процесс подбора и оценки кандидатов, что позволяет эффективно управлять кадровым резервом компании.

Таким образом, закладка "Резервисты" является важным инструментом для организации работы по формированию и управлению кадровым резервом, обеспечивая централизованный доступ к информации о кандидатах и их статусе в процессе подбора.

На закладке "Резервисты" также предоставляется возможность работать с созданной позицией в кадровом резерве. Вот некоторые из основных действий, которые можно выполнить:

1. Создать заявку на включение в резерв: При помощи кнопки "Создать заявку" пользователи могут подать заявку на включение в кадровый резерв для определенной позиции. Это удобный способ инициировать процесс включения в резерв для подходящих кандидатов.

2. Включить или исключить кандидатов из кадрового резерва: Пользователи могут управлять списком кандидатов, включая их в кадровый резерв или исключая из него в зависимости от их соответствия критериям и потребностям организации.

3. Подобрать кандидатов по требованиям: При помощи кнопки "Подобрать по требованиям" можно осуществить поиск кандидатов по заданным параметрам и требованиям, установленным для определенной позиции в кадровом резерве. Это помогает эффективно подбирать подходящих кандидатов и ускоряет процесс формирования кадрового резерва.

Эти функции обеспечивают удобное и эффективное управление кандидатами и позициями в кадровом резерве, что позволяет компании быстро реагировать на изменения и обеспечивать надежное заполнение ключевых позиций.

Закладка "Программа обучения" становится доступной, если в программе включен функционал по использованию программ обучения и развития сотрудников. Для активации этой функции необходимо перейти в главное меню "Настройка" - "Управление персоналом" и выбрать раздел "Обучение и развитие".

Этот функционал позволяет создавать программы по развитию персонала, что является важным элементом формирования кадрового резерва.

На закладке "Программа обучения" можно задать план подготовки кандидата для формируемой позиции. Это включает в себя определение периода обучения, подбор подходящих мероприятий и программ обучения, а также установку плана проведения этих мероприятий.

Если в программе ведутся профили должностей, то информацию о программе обучения можно заполнить автоматически при помощи кнопки "Заполнить из профиля". При необходимости, пользователи могут скорректировать эту информацию вручную, чтобы адаптировать её под конкретную позицию в кадровом резерве.

Таким образом, функционал "Программа обучения" предоставляет комплексный инструмент для планирования и реализации обучения и развития сотрудников, что способствует эффективной подготовке кадрового резерва для компании.

Если профили в программе не ведутся, по кнопке «Подобрать по характеристикам» подбираются программы обучения в зависимости от указанных в позиции КР характеристик.

Да, в программе 1С можно создать позицию кадрового резерва из справочника "Штатное расписание", если позиция резерва привязывается к позициям штатного расписания.

Для этого, в позиции штатного расписания, необходимо перейти на закладку "Кадровый резерв" и по ссылке "Создать кадровый резерв" можно создать новую позицию кадрового резерва. Также на этой закладке возможно создать заявку на включение в резерв, а также документы по включению или исключению из резерва.

Важно отметить, что при использовании этого метода, не обязательно переходить в справочник "Кадровый резерв", поскольку все документы, заведенные по новой позиции в штатном расписании, автоматически отразятся в справочнике "Кадровый резерв". Это обеспечивает удобство и эффективность работы с кадровым резервом прямо из штатного расписания, минимизируя необходимость переключения между различными разделами программы.

На закладке с информацией о позиции кадрового резерва отображается список кандидатов, связанных с этой позицией. Здесь можно просматривать историю работы с кандидатами и создавать необходимые документы, такие как заявки на включение в резерв или документы по включению/исключению из резерва.