Аутстаффинг 1С: как быстро усилить команду и сэкономить на проектах

Когда компании нужно внедрить или доработать 1С, у руководителя обычно есть несколько путей.

Можно найти программиста или аналитика 1С в команду. Такой вариант даёт полный контроль и долгосрочную вовлечённость, но поиск может занять месяцы. Плюс к зарплате прибавляются налоги, соцпакет, обучение, разовые затраты на подбор.

• Аутсорсинг или консалтинг.

Консалтинговые фирмы предлагают внедрение и сопровождение 1С. Это удобно, если нужна готовая команда, но стоимость услуг высока, сроки старта затягиваются, а управлять отдельными специалистами напрямую невозможно. Крупные интеграторы берут на себя весь проект, включая аналитику, архитектуру и внедрение. Они подходят для сложных задач, но цена ещё выше, а гибкости практически нет: под каждый проект приходится ждать, пока соберут команду.

• Аутстаффинг 1С.

Современная альтернатива, когда специалисты юридически числятся у подрядчика, но работают в вашей команде. Вы быстро усиливаете отдел, управляете сотрудниками напрямую и платите только за фактическую работу без издержек на штат. 

Именно этот вариант сегодня становится всё более востребованным: он сочетает гибкость консалтинга и контроль штатного найма, но при этом позволяет экономить десятки процентов бюджета.

Что такое аутстаффинг 1С и чем он отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг 1С — это модель работы, при которой программисты, аналитики или консультанты 1С официально оформлены у подрядчика, но выполняют задачи внутри вашей компании. По сути, это аренда специалистов 1С на нужный срок: от пары недель до нескольких лет. Главное: специалисты работают под вашим управлением, как часть вашей команды, а не как внешний подрядчик.

На практике это выглядит так: 

1. Компания заключает договор с Ресурсным центром 1С.

2. Подбираются специалисты под конкретные задачи — внедрение ERP, автоматизация бухгалтерии, интеграции с SAP или CRM, сопровождение.

3. Сотрудники подключаются к проекту уже через 2–7 дней, но юридически остаются в штате подрядчика.

4. Вы платите только за отработанное время или фиксированную ставку без налогов, соцпакета и кадровых издержек.

Пример. Средняя производственная компания решила внедрить ERP-систему на базе 1С. Найм в штат занял бы 3–4 месяца и потребовал дополнительных затрат на офис и обучение. Консалтинг предлагал проект под ключ стоимостью на 30% выше бюджета. Компания обратилась к нам, и уже за 5 дней в команду вошли два программиста и аналитик. Проект стартовал без задержек, а расходы сократились на 1,4 миллиона рублей в год.

Главное отличие от аутсорсинга в том, что в аутсорсинге компания полностью отдаёт проект подрядчику, управляют им внешние специалисты, а затраты включают накладные расходы. В аутстаффинге же специалисты юридически числятся у подрядчика, но работают в вашей команде. Управление полностью у вас, а расходы ниже.

Аутстаффинг 1С и аутсорсинг 1С сравнение

Первое — скорость. Специалисты могут выйти в проект за 3–7 дней, тогда как поиск сотрудника в штат занимает месяцы.

Второе — экономия. При найме в штат расходы складываются из зарплаты, налогов, соцпакета, ДМС, офиса и прочего. В аутстаффинге вы платите только за работу. Экономия может составлять 20–30% бюджета.

Третье — гибкость. Можно подключать специалистов на любой срок и в нужном количестве, что особенно важно для проектных компаний и бизнеса с сезонной нагрузкой.

Четвёртое — контроль. В отличие от консалтинга, специалисты работают в вашей команде, под вашим управлением.

Если сравнить три модели — найм, консалтинг и аутстаффинг — картина такова.

Найм в штат. Поиск длится от одного до четырёх месяцев. Стоимость высокая, гибкость низкая, риски при увольнении значительные.

Консалтинг. Старт занимает от одного до трёх месяцев. Стоимость также высокая, контроль ограничен.

Аутстаффинг. Специалисты подключаются за 3–7 дней. Стоимость ниже, гибкость выше, контроль полный.

Вывод для руководителя простой: если проект долгосрочный и нужен постоянный сотрудник, стоит рассмотреть найм. Если задачи сложные и нет ресурса управлять процессом, поможет консалтинг. Но в большинстве случаев, когда требуется быстро, гибко и экономично, оптимальным решением становится аутстаффинг 1С.

Финансовая выгода аутстаффинга подтверждается цифрами.

Для программиста 1С с зарплатой 250 тысяч рублей расходы компании в штате составляют примерно 6,38 миллиона рублей в год с учётом налогов, соцпакета, офиса, найма и возможных выплат при увольнении.

В аутстаффинге расходы составляют около 5,18 миллиона рублей в год. Экономия — почти 1,2 миллиона.

Консалтинг обходится ещё дороже — около 6,5 миллиона рублей в год. Аутстаффинг даёт ту же экспертизу при меньших затратах и экономии более миллиона рублей.

Кейсы показывают это на практике.

Сеть гипермаркетов за счёт аутстаффинга запустила ERP-систему на три месяца раньше и сэкономила 1,7 миллиона рублей.

Завод автозапчастей выполнил интеграцию 1С и SAP на 40% быстрее и сократил расходы на 1,2 миллиона.

Банк автоматизировал учёт договоров в срок, сэкономив 800 тысяч рублей и сохранив гибкость в управлении специалистами.

Когда стоит выбирать аутстаффинг 1С? Когда нужно срочно усилить команду, требуются редкие эксперты, важно сэкономить бюджет, специалисты нужны только на время проекта или необходимо сохранить контроль.

Если совпадают хотя бы два пункта — аутстаффинг будет оптимальным решением.

Частые вопросы.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга? В аутсорсинге проект ведёт подрядчик, в аутстаффинге специалисты работают в вашей команде.

Можно ли взять одного специалиста? Да, можно подключить как одного, так и целую команду.

Какие специалисты доступны? Программисты, аналитики, архитекторы ERP, администраторы, интеграторы.

Сколько времени занимает подключение? Обычно от трёх до семи дней.

Что если специалист не подойдёт? Его можно заменить в течение одного-двух дней без дополнительных затрат.

Это законно? Да, все специалисты официально оформлены у подрядчика.

Таким образом, аутстаффинг 1С — это безопасная и гибкая модель, которая снимает риски и даёт максимум контроля заказчику.

Заключение.

Аутстаффинг 1С объединяет быстрый старт, экономию бюджета, гибкость в наборе команды, полный контроль и доступ к редкой экспертизе. Это инструмент, который помогает ускорять проекты, снижать издержки и получать специалистов точно в срок.

Если у вас горит проект, не хватает экспертов или нужно сэкономить бюджет — аутстаффинг 1С станет оптимальным решением.

Оставьте заявку, и специалисты смогут подключиться уже в течение 1–3 дней.я