Многие работодатели считают, что уведомление о начислении заработной платы, отправляемое через приложение для банковских переводов, является достаточным. Однако это не соответствует требованиям статьи 136 Трудового кодекса. Согласно этому законодательному акту, работодатель обязан предоставить следующую информацию:

• Состав и период начисления заработной платы;

• Сумма выполненных удержаний;

• Базовая ставка и сумма, которую следовало бы начислить.

Если работодатель не предоставляет полную информацию о расчетах заработной платы, сотрудник имеет право подать жалобу. В этом случае на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Рассылка информации о начисленной заработной плате может быть выполнена довольно легко, независимо от численности персонала – от одного сотрудника до нескольких тысяч. Основные преимущества этого процесса включают:

Значительная экономия времени

Автоматическая рассылка информации будет происходить одновременно с моментом перевода денег на карту сотрудника. Нет необходимости в сторонних приложениях или беспокойствах о конфиденциальности данных. Модуль в 1С осуществляет рассылку учетных листков синхронно всем работникам. Вы можете настроить уведомления по отдельным сотрудникам или по подразделениям, что позволяет гибко управлять процессом рассылки.

Информирование

Обычно бухгалтерия получает множество запросов от сотрудников, работающих на сдельной системе (KPI, бонусы), с вопросами о начислениях, недостающих бонусах и прочем. Учетный листок содержит все необходимые данные: начисленный бонус, период, ставка оклада. В случае возникновения вопросов, разъяснения должны предоставляться тем подразделением, которое сформировало соответствующий план. Это позволяет бухгалтерии снизить нагрузку от запросов и минимизировать обсуждения корректности расчетов.

Соответствие требованиям статьи 136

 Рассылка учетных листков является обязательным требованием законодательства. Невыполнение этого требования может привести к штрафам или предупреждениям. Если сотрудник отказывается предоставлять электронную почту при приеме на работу, необходимо получить письменное предупреждение о возможных последствиях. Без этого сотрудник не сможет централизованно получать информацию о заработной плате.

Удобство для сотрудника

Информация поступает на личную или служебную почту сотрудника. Модуль также поддерживает обратную связь, позволяя сотруднику задавать вопросы по полученному листку непосредственно в ответ на электронное письмо, избегая необходимости звонков или устных обращений.

Что включает в себя учетный листок?

Данные о заработной плате:

• Основной доход (базовая ставка, тариф);

• Доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, ночные смены и в условиях повышенного риска;

• Начисленные бонусы и премии;

• Больничные листы

.Выполненные удержания:

• НДФЛ, взносы в социальные фонды, алиментные выплаты (если имеются), удержания по исполнительным листам.

Дополнительные выплаты:

• Например, компенсации за неиспользованные отпуска.

Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам в программе 1С:ЗУП

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) реализована функция рассылки отчетов, включая расчетные листки сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке рассылки расчетных листков по электронной почте. 

1. Настройка почты для рассылок

Откройте главную вкладку и перейдите в раздел Администрирование — Органайзер.

   Затем выберите Настройка почты для рассылок уведомлений.

   Выполните настройку почты, с которой будут отправляться расчетные листки:

• Установите флажки для возможности отправки и получения почтовых уведомлений, чтобы поддерживать обратную связь.

• Введите имя отправителя, указав наименование предприятия.

• Доступ к точке рассылки можно закрепить за одним сотрудником или предоставить роль нескольким специалистам, отметив опцию **Только мною** или всем, у кого есть доступ к модулю.

2. Настройка получателей листков

    Если при приеме на работу не был внесен адрес электронной почты, добавьте его, перейдя на вкладку **Личные данные**. Если почта была внесена заранее, никаких дополнительных действий не требуется. Важно, чтобы сотрудники знали, что их адрес будет использован для рассылки листков, и он должен быть актуальным.

3. Настройка рассылки

    Перейдите в раздел Администрирование — вкладка Обслуживание. Выберите виджет Печатные формы, отчеты и обработки

   Найдите раздел Рассылки отчетов.

   Завершите оформление блок-формы:

• Создайте группу отчетов и загрузите данные сотрудников (электронные адреса).

• Назначьте ответственное лицо.

• В виджете Отправлять выберите Свой отчет для каждого получателя.

• В поле Получатели выберите Физические лица.

• В окне Получатели рассылки автоматически подгрузятся действующие сотрудники.

• В разделе Расписание настройте периодичность рассылки — каждый месяц.

• Отметьте флажком все календарные месяцы.

• В разделе Отчеты выберите Расчетный листок.

Теперь настройка завершена. В указанный период, при начислении заработной платы, сотрудник получит расчетный листок на свою электронную почту. Если вам нужна помощь специалиста по настройке автоматической рассылки расчетных листков в программе 1С:ЗУП, оставьте заявку!