Механизм резервирования товаров в 1С: УТ прост и интуитивно понятен. Пользователи могут легко создавать резервы для товаров, как имеющихся на складе, так и ожидаемых к поступлению. Это позволяет уверенно планировать поставки и обеспечивать своевременное выполнение заказов.

В данном обзоре рассмотрим основные аспекты работы с резервированием товаров в программе 1С: Управление торговлей 11:

Для резервирования наименований, приобретенных покупателем, существует несколько способов, обеспечивающих удобство и эффективность процесса.

Первый способ заключается в использовании формы заказа покупателю. Пользователь может легко проверить остатки номенклатуры на складе, перейдя в раздел "Склады и доставка" и выбрав соответствующий отчет "Остатки и доступность товаров".

Для более удобной работы с отчетом, пользователь может установить фильтр по названию необходимого наименования, просто кликнув на кнопку "Настройки" в форме отчета.

Далее, создадим документ "Заказ клиента". Заметим, что в программе 1С доступны два статуса заказа покупателя: "К выполнению" и "На согласовании". Первый статус используется, когда заказ точно подтвержден, второй - если покупатель может внести какие-либо изменения, например, по срокам доставки или количеству наименований.

После создания заказа покупателя, можно зарегистрировать на его основании счет на оплату. Это можно сделать прямо из формы заказа, кликнув на опцию "Создать на основании". После проведения данного документа, вы сможете отправить счет по электронной почте или распечатать его для последующей отправки клиенту.

Как только покупатель внесет полную или частичную оплату за заказ или предоставит определенные гарантии, можно приступить к резервированию наименований. Важно отметить, что статус документа, будь то "На согласовании" или "К выполнению", не имеет значения в данном контексте.

Как только покупатель внесет полную или частичную оплату за заказ или предоставит определенные гарантии, можно приступить к резервированию наименований. Важно отметить, что статус документа, будь то "На согласовании" или "К выполнению", не имеет значения в данном контексте.

При открытии формы, отметьте флажком чек-бокс "Резервировать на складе" и затем нажмите кнопку "Заполнить". Все необходимые данные будут автоматически перенесены.

Для того чтобы убедиться, что необходимые позиции успешно зарезервированы на складе, выполните повторное формирование отчета "Остатки и доступность товаров". На текущую дату должно быть видно, что доступно 25 наименований "Спортивная куртка красная", из которых 25 уже зарезервированы на складе.

Примечание: Для того чтобы отгрузить заказ, вам необходимо изменить статус в форме заказа. Выберите статус "К выполнению", а затем нажмите кнопку "Обеспечение" → "Заполнить обеспечение" → "Отгрузить".

Для проверки текущего статуса зарезервированных позиций на складе повторно сформируйте отчет "Остатки и доступность товаров". В результате вы увидите, что зарезервированная позиция находится на отгрузке, но фактически на складе до сих пор числится 25 наименований.

Для создания документов по отгрузке заказа покупателю перейдите в раздел "Заказы", выберите нужный заказ и создайте на его основании документ "Реализация товаров и услуг".

Далее откроется форма, которая будет автоматически заполнена. Нажмите кнопку "Провести", а затем сформируйте счет-фактуру (для организаций, работающих по общей системе налогообложения).

Документы по отгрузке можно как распечатать, так и отправить заказчику через 1С–ЭДО в программе. Следующим шагом будет выписка ордера на отгрузку заказа.

Для этого перейдите в раздел "Склад и доставка" – "Ордерный склад" – "Отгрузка".

На новой странице появится область "Отгрузка товаров со склада".

На вкладке "Заказ" выберите заказ клиента, затем перейдите на вкладку "Создать ордера". В открывшемся диалоговом окне выберите "По выделенным распоряжениям" и нажмите кнопку "ОК".

Если все шаги выполнены верно, в нижней части рабочей области будет сформирован ордер на отгрузку. Документ также будет доступен в разделе "Склад и доставка" - "Расходные ордера на товары".

Проведите документ, затем перейдите в раздел "Склад" и повторно сформируйте отчет "Остатки и доступность товаров". Вы увидите, что зарезервированное наименование больше не отражается в документе.

В форме документа "Резервирование товаров" пользователь может зарезервировать нужные наименования, используя специальный документ. Этот документ можно создать как на основании выбранного заказа покупателю.

В открывшейся форме документа необходимо выбрать заказ покупателя, наименование товарной позиции и количество, которое необходимо зарезервировать. Обязательно укажите также склад. После этого для установки резерва просто нажмите кнопку "Записать и провести".

В форме документа "Корректировка заказа покупателя" пользователи могут вносить изменения в заказ, такие как удаление определенных позиций, увеличение или уменьшение количества товаров и т. д. Этот документ можно создать на основании существующего заказа покупателя.

В открывшейся форме документа внесите необходимые изменения, выберите склад и нажмите кнопку "Записать и провести".

Если на складе компании недостаточное количество товара для выполнения заказа покупателя, можно создать резерв на недостающее количество товара. Для этого можно использовать следующие шаги:

Как зарезервировать товар, если наименований на складе недостаточно?

Рассмотрим другой случай. Покупатель заказал 30 штук товара под названием "Спортивная куртка белая", но на складе имеется только 25 штук. В нашем примере покупатель делает заказ на 30 шт. наименования «Спортивная куртка белая», фактическое наличие на ордерном складе – 25 шт.

В этой ситуации необходимо не только зарезервировать доступные на данный момент позиции, но также предусмотреть товары, которые будут поставлены на склад в следующей поставке. Для этого создадим новый заказ для клиента, где укажем товары, количество и его данные, установим статус "На согласовании". Затем, чтобы добавить позиции, которые еще не поступили на склад, кликнем дважды по полю "Действия" на вкладке "Товары".

В новом окне "Выбор действия" выберем опцию "К обеспечению". Отметим, что на текущий момент на складе имеется 25 штук товара. В поле "Подобрано" укажем необходимое количество позиций, в данном случае – 30 штук. Для этого кликнем на синюю стрелку напротив поля "Резервировать на складе".

После того, как вы нажмете кнопку "ОК", программа 1С: УТ автоматически установит резерв в табличной части формы "Заказ клиента".

Чтобы убедиться, что нужная номенклатура была успешно зарезервирована, перейдем в раздел "Склад", затем выберем "Отчеты по складу" и далее "Остатки и доступность товаров".

Приближается следующая поставка, в рамках которой на ордерный склад поступит еще 5 наименований "Спортивная куртка белая". Давайте повторно сформируем документ "Остатки и доступность товаров". Мы видим, что фактический остаток увеличился после учета этой новой поставки.

Для резервирования поступившей номенклатуры перейдем в ранее созданный "Заказ клиента", затем откроем вкладку "Товары" и кликнем на кнопку "Обеспечение". Далее выберем опцию "Состояние обеспечения".

После открытия диалогового окна "Состояние обеспечения заказов" мы видим, что в программе появилась возможность зарезервировать недостающее наименование.

После нажатия на кнопку "Резервировать", наименования из обеспечения будут автоматически перенесены в резерв. После этого мы повторно сформируем отчет "Остатки и доступность товаров". Мы видим, что теперь 30 штук наименования "Спортивная куртка белая" находятся в резерве.

Снятие товара с резерва в 1С

В документе «Реализация товаров и услуг»

Для отгрузки номенклатуры покупателю в программе 1С: УТ используется документ "Реализация товаров и услуг". Форму этого документа можно создать вручную, обратившись к разделу "Продажи", либо создать ее из документа "Заказ покупателя".

Если определенные наименования уже зарезервированы по заказу клиента, то в момент реализации необходимо снять резерв. Для этого на вкладке "Товары" выберем пункт "Из резерва". Важно обращать внимание на правильность ввода данных при ручном заполнении наименований, так как резервирование не может быть отменено. Неправильный ввод данных может привести к тому, что номенклатура останется неиспользованной.

В документах "Требование-накладная" и "Перемещение товаров" компания может снять резерв с позиций, перемещаемых между своими подразделениями или складами. Для этого необходимо заполнить поле "Документ резерва" при проведении каждой из этих форм.

Кроме того, снять резерв номенклатуры в программе 1С: УТ можно и другими способами:

·        В документе "Списание товаров" (при условии полного заполнения всех табличных данных).

·        В форме "Расходный ордер на товары", когда контрагент получает наименования в соответствии со сделанным заказом.

·        В документах "Корректировка внутреннего заказа" или "Корректировка заказа покупателя" (если фактическое количество номенклатуры оказалось меньше запрошенного).

Отчеты по резервированию товаров в 1С: УТ

Ведомость по товарам на складах

Отчет "Ведомость по товарам на складах" в программе 1С: УТ позволяет оценить движение номенклатуры в количественном выражении. Вы можете получить данные как по всей компании, так и по конкретному складу. Для формирования этого документа следует обратиться к разделу "Склады" и выбрать "Отчеты по складу".

Оборачиваемость товаров на складах

Отчет о оборачиваемости товаров на складах предоставляет аналитическую информацию о складах, где наблюдается низкая активность оборота товаров. Он позволяет пользователям оценить уровень запаса интересующих наименований и уточнить остатки товаров на выбранную дату.

Остатки и доступность товаров

Форма "Остатки и доступность товаров" предназначена для контроля состояния запасов на складах компании. После формирования отчета можно узнать, какие количество наименований доступно для отгрузки (в обособлении или в резерве), а также по каким заказам эти наименования были зарезервированы.

Контроль оформления документов товародвижения

Этот документ предназначен для контроля правильности оформления документов, отражающих движение товаров в учете. В нем представлена информация обо всех неподтвержденных операциях, то есть сделках, по которым имеются различия между остатками номенклатуры в финансовом и оперативном учете.

Товарный календарь

Документ "Товарный календарь" используется для прогнозирования будущего состояния склада с учетом текущих остатков, запланированных отгрузок и поступлений. Чтобы сформировать эту форму, пользователю необходимо указать дату, на которую необходимо провести анализ плана. Если у вас возникли вопросы или вам требуется помощь с настройкой необходимых отчетов по резервированию в 1С:УТ, не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам. Мы с удовольствием поможем вам с этим.