Содержание статьи:

• Зачем нужен управленческий учет?

• Обзор управленческого учета и отчетности в УТ

• Преимущества и недостатки управленческого учета в УТ

• Другие решения 1С для управленческого учета

• Заключение

1С:Управление торговлей (1С:УТ) является одним из самых востребованных решений 1С для компаний, занимающихся торговой деятельностью. Эта программа специально разработана для автоматизации управления торговлей и складом, что помогает бизнесам эффективно контролировать учет товарных запасов и выполнение клиентских заказов. 1С:УТ предоставляет обширные возможности для ведения управленческого учета. Система включает многофункциональные справочники, которые позволяют отслеживать движение денежных средств, активов и обязательств, а также разделять затраты на прямые и косвенные. Кроме того, менеджеры могут создавать детализированные управленческие отчеты, такие как отчеты о движении денежных средств, прибылях и убытках, а также управленческие балансы.

Зачем нужен управленческий учет?

Управленческий учет играет ключевую роль в бизнесе, предоставляя детализированную финансовую и оперативную информацию, которая помогает менеджерам принимать обоснованные решения. В отличие от регламентированного учета, ориентированного на внешнюю отчетность, управленческий учет служит внутренним потребностям бизнеса. Вот основные причины его важности:

Информированное принятие решений. Управленческий учет предоставляет актуальные данные о расходах, доходах и производительности, помогая менеджерам принимать решения на основе точной информации.

• Бюджетирование и прогнозирование. С его помощью компании могут планировать бюджеты, прогнозировать финансовые результаты и предвидеть возможные проблемы, эффективно распределяя ресурсы.

• Мониторинг эффективности. Управленческий учет помогает отслеживать ключевые показатели (KPI), оценивать рентабельность и контролировать затраты, что способствует постоянному совершенствованию процессов.

• Контроль затрат. Анализируя затраты, управленческий учет выявляет возможности для их сокращения, что увеличивает рентабельность бизнеса.

• Распределение ресурсов. Он помогает оценить, насколько эффективно используются ресурсы, и направить их на самые прибыльные и стратегически важные направления.

• Стратегическое планирование. Поддерживает долгосрочное планирование, предоставляя информацию для принятия решений по расширению, разработке новых продуктов или выходу на новые рынки.

• Управление рисками. Помогает выявлять финансовые риски и возможности, позволяя компаниям заранее реагировать на угрозы и использовать шансы для роста.

Управленческий учет — это важный инструмент для оптимизации бизнес-операций, повышения финансовой устойчивости и поддержки стратегических решений, направленных на успех компании.

Обзор управленческого учета и отчетности в 1С:УТ

Учет выручки

 Учет выручки в 1С:Управление торговлей (1С:УТ) автоматически фиксирует стоимость проданных товаров и услуг в различных валютах и налоговых форматах. Это особенно важно для компаний, работающих в разных регионах или нуждающихся в разделении данных для целей налогообложения и управления. Система позволяет отслеживать выручку не только в целом, но и в разрезе таких параметров, как организация, подразделение, партнер, склад или конкретные характеристики товара. Такая детализация помогает точно определить источники выручки и выявить наиболее прибыльные направления деятельности.

Отчеты, такие как «Доходы и расходы» и «Валовая прибыль», предоставляют возможность проводить детальный финансовый анализ, что способствует выявлению тенденций и поддерживает принятие обоснованных решений.

Отчет о доходах и расходах

Помимо основной выручки, 1С:УТ учитывает и прочие доходы и расходы, такие как доходы от инвестиций или неоперационные расходы. Система позволяет классифицировать и отдельно отражать эти операции, что даёт более полное представление о рентабельности компании.

Документы для регистрации и управления этими видами доходов и расходов можно настроить в соответствии с особенностями бизнеса. Система предоставляет инструменты для перераспределения расходов или корректировки записей о доходах, что обеспечивает точность учета. Анализ данных выполняется через отчет «Доходы и расходы предприятия», где можно настроить детализацию для получения необходимой информации по объектам учета расходов.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Отчет о движении денежных средств в 1С:Управление торговлей (1С:УТ) является ключевым инструментом для отслеживания поступлений и расходов денежных средств в компании. Отчет включает три основных раздела:

• Операционная деятельность – ежедневные хозяйственные операции.

• Инвестиционная деятельность – приобретение активов или инвестиции.

• Финансовая деятельность – работа с кредитами, выплатами и дивидендами.

Этот отчет позволяет компании поддерживать достаточный уровень ликвидности, своевременно выявлять возможные проблемы с денежными потоками и предотвращать их развитие.

1С:УТ также позволяет распределять доходы и расходы по направлениям бизнеса или видам деятельности, что особенно полезно для компаний с диверсифицированной деятельностью. Это помогает точно определить, какие направления приносят прибыль, а какие требуют дополнительных ресурсов.

Основные отчеты для анализа финансовых показателей

В разделе Финансовые результаты и контроллинг предусмотрены отчеты для углубленного анализа:

• Доходы и расходы предприятия

• Доходы и расходы отдельных организаций

Отчет «Доходы и расходы предприятия» представлен в валюте управленческого учета и включает НДС, исключая внутрифирменные операции. Отчет Доходы и расходы организаций может быть сформирован как в валюте управленческого, так и регламентированного учета, отображая данные без учета НДС.

Управление учетной валютой и планирование

В 1С:УТ можно управлять валютой учета с помощью опций в разделе НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Товарный учет. Эти настройки включены по умолчанию в новых системах.

Также доступны разделы для плановых продаж и плановых расходов:

• Планируемые продажи – показывают ожидаемые платежи по подтвержденным заказам клиентов и предварительные оценки затрат.

• Плановые расходы – отражают предполагаемые расходы по заказам на поставку и кассовым заявкам, даже если они находятся в неподтвержденном статусе.

Настройка и итоговые данные

Расширенные настройки позволяют пользователям настраивать отчет, исключая или добавляя определенные типы расходов, такие как капитализация стоимости внеоборотных активов (аналогично счету 08 в бухгалтерском учете).

Итоговая разница между доходами и расходами в конце отчета представляет собой финансовый результат за период. Этот результат может отличаться от данных «Управленческого баланса», так как последний включает движения по начислениям и другим активам и обязательствам.

Управленческий баланс

Управленческий баланс — это один из ключевых отчетов в 1С:Управление торговлей, который отражает текущее финансовое положение компании. В отчете подробно описаны активы (имущество компании) и пассивы (обязательства компании), что позволяет оценить распределение ресурсов и эффективность управления финансами.

Этот отчет играет важную роль в понимании общего финансового состояния предприятия, поскольку помогает выявить, как используются активы и насколько устойчиво предприятие в финансовом плане. Поскольку управленческий баланс составляется в режиме реального времени, руководители могут оперативно принимать решения, направленные на обеспечение финансовой стабильности и стимулирование роста.

Для формирования отчета Управленческий баланс в 1С:УТ необходимо активировать соответствующие функциональные опции через НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Финансовый результат → Формировать управленческий баланс и Учитывать прочие активы и пассивы.

Отчет о финансовых результатах

Отчет Финансовые результаты в 1С:Управление торговлей позволяет проанализировать распределение доходов и расходов по направлениям деятельности, предоставляя важную информацию для оценки рентабельности различных сегментов бизнеса. Этот отчет формируется через раздел Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Финансовые результаты.

Отчет помогает руководителям оценить эффективность каждого направления, что способствует принятию обоснованных решений по распределению ресурсов, контролю затрат и долгосрочному планированию. Возможность распределения доходов и расходов по заданным методам и критериям обеспечивает точность данных и их соответствие бизнес-потребностям, что позволяет оптимизировать управление финансами и повысить рентабельность.

Преимущества и недостатки управленческого учета в 1С:УТ

Таким образом, 1С:УТ предоставляет полезные инструменты для управленческого учета, но имеет определенные ограничения, которые могут усложнить его использование без квалифицированных специалистов.

Другие решения для управленческого учета

Для ведения управленческого учета 1С предлагает несколько решений, помимо 1С:Управление торговлей (УТ), которые отвечают различным потребностям бизнеса. Вот обзор других решений 1С, которые можно использовать для эффективного управленческого учета:

1. 1C:Бухгалтерия 8.3 – это решение с комплексным функционалом для ведения бухгалтерского учета, включая финансовый, управленческий и налоговый учет. Программа предлагает полноценные бухгалтерские решения и позволяет легче отслеживать ошибки по сравнению с 1С:УТ.

2. 1С:Управление нашей фирмой 8 – готовое решение для малого бизнеса, предназначенное для автоматизации оперативного управления. Оно охватывает все аспекты учета, контроля, анализа и планирования, предоставляя комплексный набор инструментов для эффективного управления предприятием.

3. 1С:Комплексная автоматизация – программа для создания единой информационной системы на предприятии, охватывающей задачи бухгалтерского учета, производства, торговли, склада, закупок, расчета зарплаты, кадрового учета и финансов. Она позволяет анализировать прибыльность и эффективно управлять доходами и расходами.

4. 1С:ERP Управление предприятием 2 – передовое решение для крупных и средних предприятий, которое объединяет международные и отечественные стандарты автоматизации. Оно помогает эффективно управлять разнообразными видами деятельности, улучшая контроль над всеми процессами.

5. 1С:Управление холдингом 8 – это решение для автоматизации управления и планирования в крупных холдингах. Оно поддерживает широкий спектр задач корпоративного управления, помогая повысить операционную эффективность и обеспечивая высокий уровень контроля и отчетности.

Каждое из этих решений предоставляет уникальные возможности для управленческого учета в зависимости от размеров и специфики компании.

Заключение

Управленческий учет в 1С:Управление торговлей представляет собой комплексный инструмент для отслеживания и анализа финансовой деятельности компании. Система предоставляет подробную информацию о доходах и расходах, что позволяет предприятиям эффективно контролировать денежные потоки. Ключевые функции включают отчет о движении денежных средств (ОДДС), классифицирующий финансовую деятельность по операционным, инвестиционным и финансовым сегментам, а также отчет о прибылях и убытках (ОПУ), который предоставляет общее представление о доходах и расходах компании.

Несмотря на то что 1С:УТ успешно справляется с большинством аспектов финансового управления, она имеет ограничения, такие как отсутствие модулей для расчета заработной платы и учета основных средств, что требует использования дополнительных программных решений. Кроме того, сложность ведения управленческого учета в 1С:УТ требует глубокого понимания системы, что может потребовать высококвалифицированного персонала для управления и проверки учетных данных.