Важно правильно настроить учет продаж через маркетплейсы в программе "1С:Управление торговлей" версии 11.5. Для начала активируйте соответствующий функционал в разделе "НСИ и администрирование". В разделе "Продажи" выберите пункт "Настройка НСИ и разделов".

Необходимо в разделе "Продажи" выбрать "Типовые и индивидуальные соглашения" и "Договора с клиентами" для Оптовых продаж, а также "Передача на комиссию" в разделе Комиссионных продаж.

Важно также обратить внимание на блок "Партнеры", который играет ключевую роль в комиссионной торговле. Именно через этот блок создаются карточки площадок и маркетплейсов в программе.

При создании партнера важно убедиться, что установлены галочки "Клиент" и "Поставщик".

Соглашение с клиентом

В Индивидуальном соглашении о условиях продаж необходимо выбрать операцию "Передача на комиссию". Не забудьте указать наименования соглашения и площадки в поле "Клиент".

При настройке условий продаж важно проверить валюту расчетов и заполнить схему расчета комиссионного вознаграждения.

Поскольку маркетплейсы часто предоставляют дополнительные услуги по распространению товаров (транспортировка, хранение и т. д.), необходимо создать дополнительное соглашение с ними как с поставщиком.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Чтобы передать товары маркетплейсу на реализацию, перейдите в раздел "Документы продаж" из блока "Продаж". Нажмите кнопку "Создать" и выберите пункт меню "Передача на комиссию".

Для выбора типа операции "Передача на комиссию" в документе, выберите соответствующий пункт в списке типов операций. Затем укажите необходимое соглашение и выберите маркетплейс (например, "Вайлдберис").

На вкладке "Товары" выберите необходимые товары для передачи на площадку и укажите их количество. Можете настроить цены в соответствии с вашими предпочтениями, включая возможность использования расчетов по заданным формулам.

Возврат товаров комиссионером

Для обработки возврата товаров от клиента, выберите соответствующий клиента и контрагента - маркетплейс, а в разделе "Соглашение" укажите Комиссионный договор. При заполнении этого документа, фактические причины возврата не оказывают влияния на процесс.

Реализация товаров комиссионеров

Для учета фактов реализации товаров через электронную площадку в программе "Управление торговлей", можно формировать документ "Отчет комиссионера о продажах" один или несколько раз в месяц.

Если создавать отчет о продажах через функцию «Создать на основании», то в нем автоматически будут заполнены все данные из документа передачи товаров на комиссию. Если вы создаете отчет самостоятельно, нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать документ-основание — результат будет тем же.

При необходимости удалите из списка номенклатуры те товары, которые пока что остаются лежать на складе маркетплейса. Затем нажмите кнопку «Рассчитать вознаграждение». На закладке «Комиссионное вознаграждение» будет указан способ расчета вознаграждения, согласно условиям соглашения или договора.

Услуги доставки и хранения, оказываемые маркеплейсом

В разделе «Закупки» – «Документы закупки» через кнопку «Создать» выберите «Закупка у поставщика». Затем выберите «Приобретение услуг и прочих активов». Именно здесь вы сможете оформить услуги, предоставляемые маркетплейсом. Для этого необходимо оформить соглашение с поставщиком, поскольку по одному соглашению о комиссионной торговле нельзя одновременно продавать товары и закупать услуги.

Взаимозачеты задолженностей

Для произведения взаимозачета задолженностей с маркетплейсом, перейдите в раздел «Казначейство» – «Взаимозачеты задолженности» и нажмите «Создать». При учете дополнительных услуг со стороны маркетплейса кредитором дебитором должен стоять клиент, а кредитором – поставщик. Суммы взаимозачета должны совпадать, иначе документ не проведется.

Получение денежных средств

Для перехода к разделу «Казначейство» – «Безналичные платежи», выберите «Поступление безналичных денежных средств». Обычно используются либо настройка Direct Bank, либо файловый обмен по банку. Выгрузите файл с выпиской из клиент-банка и загрузите его здесь.

Мы рекомендуем использовать простой алгоритм, который значительно упрощает работу с платежами. Проводите все покупки и продажи в первой половине дня, перемещение и списание денег для собственных нужд – в середине дня, а движения денег – к концу дня, но не позже 22:00. Это позволит снизить количество зачетов авансов, сформировать меньше операций и упростить проверку расчетов с контрагентами.

Что касается возврата товара покупателем, после того, как маркетплейс предоставил отчет о продажах, клиент произвел возврат товара. В этом случае сначала нужно оформить документ "Отчет комиссионера о продажах", в котором фиксируется факт возврата. Информация о возвращенных товарах должна быть со знаком «минус», а сумма вознаграждения – с отрицательным значением. При необходимости можно проводить возвраты в одном отчете с продажами.

После проведения такого документа, в остатках автоматически появится возвращенный товар.