Учет основных средств в 1С:УНФ: принятие к учету, начисление амортизации и выбытие имущества

Принятие основного средства к учету

Основное средство, приобретаемое организацией, сначала приходуется на склад с использованием документа «Приходная накладная», аналогично обычным товарам и материалам.

Когда основное средство поступает на склад, его необходимо принять к учету как основное средство.

Для этого создается карточка основного средства в справочнике «Имущество», где вводятся наименование, тип (Основное средство или Нематериальный актив), способ амортизации (Линейный или Пропорционально объему продукции) и начальная стоимость.

Затем в журнале «Документы по имуществу» создается документ «Принятие к учету», в котором указываются склад, организация, номенклатурная позиция, количество и стоимость объекта. В разделе «Имущество» выбирается созданная карточка с заполенными данными: начальная стоимость, способ амортизации и срок полезного использования.

Начисление амортизации

Амортизация может быть начислена либо с помощью стандартной операции «Закрытие месяца» с установленной галочкой «Начислить амортизацию», либо вручную через документ «Амортизация имущества».

1. Линейный способ амортизации: Основное средство амортизируется равномерно на протяжении всего срока полезного использования. Например, принтер стоимостью 1 500 000 руб. с сроком полезного использования 36 месяцев будет амортизироваться на 41 666,67 руб. в месяц, начиная с февраля 2017 года.

2. Пропорционально объему продукции: Для основного средства, амортизируемого по объему продукции, указывается единица измерения и объем продукции для полной амортизации. Например, автомобиль должен проехать 1 000 000 км, и амортизация рассчитывается пропорционально пробегу каждый месяц.

Выбытие имущества

Основное средство может быть продано или списано. Для продажи используется документ «Продажа имущества», а для списания – «Списание имущества». В документе «Продажа имущества» указывается сумма продажи и после проведения документа ОС больше не числится в организации, а у покупателя возникает дебиторская задолженность. В документе «Списание имущества» указывается счет учета остаточной стоимости, и после добавления имущества нажимается кнопка «Рассчитать» для автоматического заполнения данных о стоимости и амортизации.

Заключение

Учет основных средств в 1С:УНФ включает принятие к учету, начисление амортизации и выбытие имущества. Каждый этап требует точного заполнения документов и настройки аналитики для правильного отражения операций в бухгалтерском учете.