Для чего нужны складские ордера?

Как корректно настроить ордерный документооборот?

Приходный и расходный складской ордер.

Формирование отчетности по ордерным складам.

Для чего нужны складские ордера?

Внедрение ордерной системы учета товаров позволяет эффективно разграничить учет запасов на складской и финансовый учет. Этот инструмент находит применение в случаях, когда необходимо строго разделить учет запасов между оперативным управлением и финансовым отчетом.

Допустим, в организации имеются географически разделенные склады, и отделы управления и финансов осуществляют свою деятельность независимо друг от друга, работая соответственно с финансовыми документами и складскими операциями.

Для оперативного управления запасами используются финансовые документы, такие как накладные на отпуск и поступление товаров, а также документы о перемещении товаров между складами.

В то время как для складского учета используются складские ордера. В этой ситуации в организации назначаются несколько ответственных лиц за ордерный документооборот:

- Менеджер, отвечающий за закупки и продажи;

- Кладовщик, материально ответственное лицо, подтверждающее операции движения товаров по складу и обеспечивающее правильность остатков, отражаемых в учетной системе.

Как корректно настроить ордерный документооборот?

1. Откройте раздел "Настройки", а затем перейдите в раздел " Еще больше возможностей".

2. Найдите функцию "Ордерные склады" и выберите её.

3. Перейдите в раздел "Компания" и выберите "Склады и магазины".

4. Теперь вы можете отметить склады как ордерные, установив соответствующую галочку напротив каждого из них.

Приходный и расходный складской ордер

Создание приходного складского ордера может быть легко осуществлено следующим образом:

1. Перейдите в раздел "Склад", затем выберите "Складские ордера".

2. Нажмите на кнопку "Создать".

3. В верхней части экрана вы можете установить фильтр для отображения доступных ордеров (приходных или расходных), поставив соответствующие галочки.

4. Если вы создаете ордер вручную, перед вами появится форма.

5. Укажите склад, к которому относится ордер.

6. Выберите организацию.

7. Заполните табличную часть ордера, указав необходимые товары и их количество.

8. Нажмите кнопку "Записать и закрыть", чтобы сохранить ордер.

Процесс создания приходного складского ордера на основании заказов поставщиков может быть следующим:

1. Перейдите в раздел "Закупки", затем выберите "Заказы поставщиков".

2. Откройте нужный заказ поставщика.

3. Нажмите на кнопку "Создать на основании" и выберите "Приходная накладная".

4. Укажите тип склада как ордерный.

5. Проведите документ, чтобы завершить процесс создания приходного складского ордера.

Продолжим описание процесса создания приходного складского ордера на основании заказов поставщиков:

6. Нажмите на кнопку "Создать на основании", а затем выберите "Приходный ордер".

7. Программа автоматически заполнит товары из табличной части и склад.

8. Укажите номер входящего документа, если были приложены товаросопроводительные документы.

9. Заполните необходимые реквизиты на соответствующей вкладке формы.

10. Материально ответственное лицо имеет возможность редактировать данные: добавлять товары, изменять их количество, а также использовать поиск по штрих-коду.

11. Возможные расхождения можно отслеживать в отчетах. Для этого перейдите в раздел "Еще", затем выберите "Отчет по движениям".

12. В отчете отображаются регистры по поступлению на склад и остатки товаров.

Для контроля правильности складских операций на ордерном складе особенно важно обращать внимание на регистр движения запасов поступлений на склады. Этот регистр позволяет отслеживать фактическое движение товаров на склады и убедиться в корректности складских операций

У приходного ордера есть несколько печатных форм:

• М4,
• приходный ордер,
• приходный ордер (внутренний из заданной базы 1С:УНФ).

Создание расходного складского ордера

Создание расходного ордера осуществляется по тому же принципу, что и приходный ордер. Пользователь также может просматривать движение по регистрам для контроля за складскими операциями.

Важно отметить, что в расходном ордере отображается расходное движение, в отличие от приходного ордера, который отражает приходное движение. Двигаемыми регистрами также являются запасы на складах и запасы, предназначенные к расходу со складов.

Форма расходного ордера отражает складское движение, что позволяет пользователю наблюдать текущие остатки товаров на складах и контролировать их состояние.

Информация в расходном ордере не отражает данные из расходных накладных, которые формируют менеджеры и бухгалтеры, ответственные за финансовую часть. Вместо этого, она основана на данных, внесенных кладовщиком или другим материально ответственным лицом.

Это важно, поскольку расходный ордер фиксирует реальное движение товаров на складе, исходя из фактических операций, выполненных кладовщиком или другими ответственными лицами на складе. Таким образом, информация в расходном ордере дает точное представление о реальном состоянии запасов и их расходе со склада.

Формирование отчетности по ордерным складам

Понял, для контроля остатков на складах по приходным ордерам важными отчетами являются "Движение товаров" и "Расхождения по ордерным складам".

Чтобы получить доступ к этим отчетам, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел "Склад".

2. Выберите "Отчеты".

Затем вы сможете выбрать соответствующие отчеты для контроля остатков на складах по приходным ордерам.

3. После перехода в раздел "Отчеты" выберите отчет "Расхождение по ордерным складам".

4. Укажите необходимый период времени для анализа расхождений.

5. Нажмите кнопку "Сформировать", чтобы сформировать отчет на основе указанных параметров.

6. Программа отобразит данные по приходным накладным и ордерам. Вы увидите информацию о расхождениях, например, заказ был на одну варочную панель, но кладовщик принял три. В результате возникли расхождения, и в соответствующих документах эти расхождения будут зафиксированы.

7. Перейдите в отчет "Движение товаров" из раздела "Отчеты".

8. Укажите период, за который хотите просмотреть движение товаров на складе.

9. Нажмите кнопку "Сформировать", чтобы сформировать отчет.

10. В отчете "Движение товаров" отобразится информация о пришедшей на склад номенклатуре за указанный период времени.

Понял вас. Таким образом, отчеты "Движение товаров" и "Расхождения по ордерным складам" предоставляют средства для контроля остатков товаров на складах в системе "1С:УНФ".

Отчет "Расхождения по ордерным складам" позволяет отслеживать разницу между поступлением и фактическим принятием товаров на склад, что позволяет выявлять возможные расхождения и ошибки в складских операциях.

Отчет "Движение товаров" предоставляет информацию о перемещении товаров на складе, включая поступления и расходы за определенный период времени, что позволяет контролировать запасы и управлять складскими операциями.

Использование этих отчетов позволяет эффективно разграничивать операции поступления товаров на склад между финансовыми и складскими операциями, а также обеспечивает контроль остатков и управление запасами в системе "1С:УНФ".