Несмотря на стремительное развитие технологий и повышение уровня автоматизации, человеческие ресурсы остаются критически важным элементом бизнеса, хотя их роль и претерпевает изменения. Эффективное управление и контроль персонала необходимы для достижения высокой производительности. Одним из ключевых инструментов, обеспечивающих оптимизацию управления и повышения эффективности работы, включая управление персоналом, является программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). В данной статье мы подробно рассмотрим функциональные возможности отчётов в разделе «Персонал», которые позволяют получить полное представление о кадровой ситуации в компании и помогают в её эффективном анализе.

 

Основные возможности конфигурации 1C:Управление нашей фирмой

1C:Управление нашей фирмой (УНФ) — это современное решение для автоматизации процессов учёта и управления на предприятиях малого и среднего бизнеса. С помощью этой программы можно организовать бухгалтерский, кадровый, складской и другие виды учёта, а также получать разнообразные формы отчётности.

Функционал системы позволяет генерировать отчёты по широкому спектру параметров: от временного периода и вида деятельности до анализа работы отдельных подразделений. Благодаря этому руководители получают комплексное представление о текущем состоянии бизнеса, что помогает своевременно обнаружить и решить проблемные вопросы.

Как работать с отчётами в программе 1C:Управление нашей фирмой

Начало работы с отчётами в разделе «Персонал» происходит с выбора нужного типа отчёта и настройки его параметров. Для этого нужно перейти в соответствующий раздел программы и выбрать интересующий отчёт. На панели разделов выбирается «Персонал», далее в группе «Аналитика» открывается меню «Отчёты».

После выбора отчёта следует настроить его параметры. Это можно сделать, кликнув на кнопку «Настройка» или «Свойства». В зависимости от типа отчёта доступные настройки будут различаться. Например, для отчёта по штатному расписанию можно указать период, валюту, формат вывода данных и другие параметры.

Когда параметры заданы, программа автоматически формирует отчёт. Пользователь может сохранить его в удобном формате, например, в Excel, или распечатать. Отчёт также можно экспортировать в другие программы для дальнейшего анализа.

Использование отчётов в разделе «Персонал» в 1C:УНФ помогает получить важную информацию о ситуации с персоналом на предприятии, выявить возможные проблемные области и принимать обоснованные управленческие решения. Программа предоставляет широкий функционал для анализа кадровых данных и способствует повышению эффективности управления персоналом.

Важно отметить, что для эффективного использования программы могут потребоваться определённые навыки и знания. Поэтому рекомендуется пройти обучение или обратиться к специалистам, которые помогут адаптировать программу под потребности вашего бизнеса.

Отчёты раздела «Персонал» в 1C:Управление нашей фирмой

Раздел «Персонал» в 1C:Управление нашей фирмой предлагает разнообразные отчёты для всестороннего анализа кадрового учёта на предприятии. Ниже приведены некоторые из наиболее востребованных отчётов этого раздела:

• Штатное расписание: демонстрирует структуру и состав персонала, включая должности, оклады, надбавки и другие параметры. Иными словами, предоставляет полное представление о штатном расписании организации.

• Список сотрудников, контактная информация сотрудников, паспортные данные сотрудников: данные отчёты схожи по структуре и содержанию и предназначены для получения информации о сотрудниках, такой как контактные данные и паспортная информация.

• Задания на работу, Задания на работу (подробно): позволяет просматривать запланированные и выполненные задачи, включая их подробное описание.

• Расчеты с персоналом: отражает информацию о задолженностях по заработной плате на начало и конец периода, что помогает контролировать расчёты с сотрудниками.

   Рисунок Расчеты с персоналом

• Расчетные листки: формирует расчётные листки для выбранного сотрудника за указанный месяц, предоставляя прозрачность по начисленным и выплаченным суммам.

• Начисления и удержания: отображает данные по начислениям и удержаниям за определённый период, с разбивкой по месяцам и группировкой по суммам.

В разделе «Персонал» также доступны и другие отчёты, позволяющие быстро собрать и предоставить информацию о сотрудниках для анализа и оценки.

Каждый отчёт имеет свои уникальные особенности и может быть адаптирован под нужды компании. Например, можно сформировать отчёт, содержащий информацию только о сотрудниках определённого подразделения, или отчёт, отражающий изменения в штатном расписании за заданный временной промежуток.

В заключение стоит отметить, что 1С:Управление нашей фирмой — это мощный инструмент для управления бизнесом и анализа его деятельности. Использование отчётов раздела «Персонал» помогает получить ценную информацию о кадровой ситуации, выявить слабые места и принять обоснованные управленческие решения.

Важно учитывать, что работа с программой требует определённых знаний и навыков. Поэтому перед началом работы рекомендуется пройти обучение или воспользоваться помощью специалистов, которые помогут настроить систему с учётом конкретных потребностей вашего бизнеса.