Контроль остатков в оптовой торговле в конфигурации 1С: УНФ
Контроль остатков в розничной торговле в системе конфигурации 1С: УНФ

Контроль остатков в программе 1С: УНФ представляет собой ключевой аспект эффективного управления складскими запасами. Отсутствие такого контроля может привести к серьезным ошибкам в учете, утрате доверия со стороны клиентов и даже к ухудшению репутации компании. Для предотвращения подобных негативных последствий необходимо предпринимать ряд мер и активно использовать возможности, предоставляемые программой 1С: УНФ.

Первым и важнейшим шагом к обеспечению контроля над отрицательными остатками является правильная настройка программы 1С: УНФ. Это позволяет автоматизировать процесс блокировки операций, которые могут привести к возникновению отрицательных остатков на складе.

Давайте перейдем к детальной настройке программы и проведем демонстрацию функционала системы, чтобы убедиться в правильности ее работы.

Контроль остатков в оптовой торговле в конфигурации 1С: УНФ

Переходим к рабочему месту для корректировки данных.

 

1. Рабочее место по корректировки данных.png

В открывшейся форме выберем соответствующую функциональную опцию. Эта настройка позволит нам отслеживать состояние остатков номенклатуры в программе 1С при регистрации документов и отмене проведения этих документов. Таким образом, если при отмене проведения приходной накладной в 1С возникает риск отрицательного остатка, система автоматически заблокирует операцию.

  2. Контролировать остатки при проведении.png

Для демонстрации работы контроля остатков создадим расходную накладную и введем количество товара, превышающее имеющийся на складе остаток. При попытке провести такую накладную система выдаст ошибку, сообщающую о недостаточном количестве товаров на складе.

3. Ошибка, что товаров на складе не достаточно.png

Далее мы попытаемся отменить проведение приходной накладной в 1С для товаров, которые уже были проданы. В этом случае система также выдаст ошибку о недостаточном количестве товаров на складе.

 

4. Отменить проведение приходной накладной в 1С с товарами.png

5. Ошибка о недостатке товаров на складе.png

Корректировка данных и проведение демонстрации позволят нам убедиться в эффективности контроля остатков в программе 1С: УНФ и в правильной настройке функциональных опций для предотвращения ошибок в учете.

Контроль остатков в розничной торговле в конфигурации 1С: УНФ

 

Для контроля остатков в розничной торговле в программе 1С: УНФ имеется специальная настройка.

 

Шаг 1: Переходим в настройки розничных продаж и активируем опцию контроля остатков. Эта функциональная опция позволяет нам контролировать остатки при пробитии чека в 1С и при проведении отчетов о розничных продажах.

 6. Контролировать остатки при пробитии чека в 1С и проведении отчета о розничных продажах.png

При попытке пробить чек с товаром, который отсутствует на складе, система выдаст ошибку о недостатке товаров.

 7. Ошибка о недостатке товаров.png

Важным аспектом также является контроль за поступлениями и отгрузками товаров. Необходимо регулярно проводить инвентаризации, сверять фактические остатки с данными в программе и оперативно реагировать на любые расхождения. Это поможет избежать ситуаций, когда отрицательные остатки возникают из-за ошибок в учете.

 

Контроль остатков в конфигурации 1С: УНФ является ключевым элементом успешного управления складскими запасами. Правильная настройка программы, регулярные инвентаризации, автоматизация процессов и обучение сотрудников позволят избежать ошибок в учете и обеспечить эффективное управление запасами.