Описание системы ТОИР и область ее применения
 Функциональные возможности системы 1С: ТОИР
 Структура системы 1С: ТОИР  

В современных условиях быстрого развития рыночных процессов и технологий, эффективное управление техническим обслуживанием, ремонтом и оборудованием играет решающую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятий различных отраслей. В этом контексте, система управления «Техническим Обслуживанием, Ремонтом и Оборудованием» (ТОиР), основанная на платформе 1С: Предприятие, выступает как неотъемлемый инструмент для эффективного управления всем жизненным циклом технических средств.

Описание системы ТОИР и область ее применения

Система "Техническое Обслуживание, Ремонт и Оборудование" (ТОиР) представляет собой программное решение, разработанное на платформе системы 1С: Предприятие, с целью автоматизации процесса технического обслуживания, учета оборудования и его последующего ремонта. Она обеспечивает комплексный подход к управлению техническими ресурсами, позволяя организациям различных отраслей эффективно планировать, контролировать и оптимизировать деятельность по обслуживанию оборудования.

Система ТОиР находит применение в различных сферах деятельности, включая:

Производство: оптимизация обслуживания и ремонта оборудования, минимизация простоев, повышение эффективности производства.

Транспорт и логистика: поддержание готовности транспортных средств, оптимизация расходов на техобслуживание.

Здравоохранение: учет и обслуживание медицинской техники, соблюдение норм и стандартов.

Гостиничный бизнес: ремонт и обслуживание оборудования в гостиничных комплексах для обеспечения комфорта клиентов.

Продуктовая розница: управление оборудованием в магазинах и супермаркетах для бесперебойной работы кассовых систем, холодильников и другого оборудования.

Функциональные возможности системы 1С: ТОИР

 Система ТОиР на базе 1С: Предприятие обладает широким спектром функциональных возможностей, которые позволяют эффективно управлять техническим обслуживанием, ремонтом и учетом оборудования. Ниже перечислены основные функции, которые предоставляет данная система:

 1. Учет оборудования и его характеристик: система позволяет создавать и подробно вести учет технических средств, включая информацию о модели, серийных номерах, технических характеристиках и других параметрах.

2. Планирование обслуживания и ремонта: возможность создавать графики и планы регулярного технического обслуживания, профилактических работ и ремонта на основе временных интервалов, наработки или других параметров.

3. Выполнение работ: регистрация и учет выполненных работ по обслуживанию, ремонту и замене компонентов. Фиксация времени, затрат на материалы и ресурсы.

4. Управление запасными частями: учет запасных частей, материалов и инвентаря, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом. Отслеживание остатков, заказы и поставки.

5. Поддержка мобильной работы: возможность использования мобильных устройств для регистрации и отчетности сотрудниками на месте выполнения работ.

6. Анализ данных и отчетность: генерация разнообразных отчетов и аналитических данных для оценки эффективности обслуживания, анализа затрат, выявления проблемных узлов и трендов.

7. Интеграция с бухгалтерией: автоматический учет затрат на техническое обслуживание и ремонт в бухгалтерской системе.

8. Уведомления и оповещения: генерирование уведомлений о приближающихся сроках обслуживания, необходимости замены деталей и других важных событиях.

9. Мониторинг состояния оборудования: проведение удаленного мониторинга состояния оборудования и автоматическая регистрация отклонений.

10. Интеграция с ГИС: совместимость с геоинформационными системами для отслеживания местоположения оборудования.

Структура системы 1С: ТОиР

В системе ТОиР на базе 1С: Предприятие реализованы различные подсистемы, обеспечивающие учет, планирование, выполнение и анализ процессов технического обслуживания, ремонта и управления оборудованием. Продемонстрируем подсистему "Учет оборудования и нормативов":

Подсистема "Учет оборудования и нормативов":

- Реестр оборудования и активов: данная система предоставляет возможность создания и поддержания реестра оборудования и активов компании. Здесь можно классифицировать оборудование по различным параметрам, что обеспечивает более удобное управление им.

- Стандарты технического обслуживания и ремонта: система позволяет формировать стандарты для технического обслуживания и ремонта оборудования, а также разрабатывать технологические карты и процедуры для стандартизации операций.

- База данных нормативов ТОиР: создание базы данных нормативов ТОиР способствует улучшению управления и планирования работ, а также обеспечивает соответствие нормам и стандартам в области обслуживания и ремонта оборудования.

В рамках подсистемы "Учет оборудования и нормативов" обеспечивается эффективное сбор и актуализация информации обо всем оборудовании компании. Кроме характеристик оборудования, система также включает стандартные нормы для проведения ремонтных и технических работ. Каждое устройство представлено в виде объекта и организовано в структуру справочника "Объекты ремонта", что облегчает управление и анализ данных.

В карточке оборудования записываются основные технические характеристики этого оборудования, информация о том, где оно находится, и данные о проведенных плановых и аварийных ремонтах.

Учет показателей эксплуатации:

Система 1С: ТОиР обеспечивает важный процесс учета и контроля параметров эксплуатации оборудования. В ее рамках организации могут фиксировать и отслеживать различные контролируемые показатели, такие как температура, давление, скорость и другие, играющие ключевую роль в надежной работе оборудования. Кроме того, система учитывает наработку и текущее состояние оборудования, что помогает определить оптимальные временные интервалы для планового обслуживания и замены деталей. Важным аспектом является возможность ведения журнала выявленных дефектов, что способствует оперативному реагированию на неисправности и проведению анализа коренных причин возникших проблем.

Планирование ТОиР:

Система 1С: ТОиР предоставляет автоматизированный механизм для планирования ремонтных работ. Этот процесс осуществляется через создание графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) с учетом заданных временных интервалов (год, квартал, месяц, день) и назначением конкретных ремонтных и ответственных подразделений. Важно отметить, что система поддерживает три стратегии планирования: по наработке, календарному планированию и их комбинацию. Это позволяет организациям выбрать наиболее подходящий метод в зависимости от специфики своего оборудования. Для хранения всех настроек, необходимых для автоматического планирования ремонтных работ, используется справочник "Способы планирования ремонтных работ".

Управление МТО ремонтов:

Процесс управления материально-техническим обеспечением (МТО) в системе 1С: ТОиР предоставляет важные функции для организаций, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом оборудования. В рамках этого процесса система позволяет вести учет товаров, материалов и запасных частей, автоматически рассчитывать потребности в них, а также контролировать затраты на материалы и ресурсы при выполнении работ. Система также поддерживает складской учет и перерасчет плановых затрат, что содействует эффективному управлению запасами и оптимизации расходов. Эти функции обеспечивают бесперебойное и экономически эффективное техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Управление персоналом:

В решении 1С: ТОиР имеются инструменты для управления персоналом, которые помогают в решении основных задач, связанных с управлением рабочей силой в контексте ремонтной деятельности. Важными функциями в этой системе являются стандартные процессы кадрового учета. Это включает в себя создание и поддержание списка сотрудников, их прием на работу, переводы между подразделениями и увольнения. Эти инструменты позволяют организациям эффективно управлять персоналом, обеспечивая надежное выполнение задач по ремонту и обслуживанию оборудования.

Управление нарядами и работами:

В системе ТОиР реализован набор основных функций в контексте управления нарядами и работами. Среди них:

1. Регистрация внеплановых заявок на ремонт: Организация регистрирует в системе внеплановые заявки на ремонт и обрабатывает уже зарегистрированные заявки, которые были запланированы на этапе планирования ремонтных мероприятий.

2. Формирование нарядов на проведение ремонтных работ: Система создает наряды на проведение ремонтных работ, включая операции, представляющие опасность, и выполнение регламентных мероприятий.

3. Учет выполненных работ: Запись и учет выполненных работ в системе, чтобы отслеживать прогресс и качество выполнения ремонтных работ.

4. Генерация документов: Автоматическое создание соответствующих документов на основе результатов выполненных операций, таких как акты выполненных работ, сертификаты качества и другие необходимые отчеты.

Эти функции обеспечивают эффективное управление ремонтными процессами и обеспечивают точный учет и документирование всех этапов ремонтных работ.

Внедрение системы ТОиР приносит ощутимые выгоды предприятиям: оно не только улучшает управление ресурсами и оптимизирует расходы, но также повышает надежность оборудования. Эти изменения, в конечном итоге, способствуют укреплению конкурентоспособности компании и её успешному выстраиванию на рынке. Таким образом, система ТОиР становится важным стратегическим инструментом для современных предприятий, помогая им эффективно преодолевать вызовы современного бизнес-мира.