Содержание статьи:

• Возможности ведения управленческого учета в 1С:ERP

• Инструменты управленческого учета в 1С:ERP

• Подсистемы ERP для ведения управленческого учета

• Преимущества ведения управленческого учета в 1С:ERP

• Заключение

Современные компании вынуждены быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, совершенствовать процессы и управлять большими объемами данных. Для повышения производительности и оптимизации бизнес-операций все больше организаций обращаются к передовым информационным технологиям и системам, таким как ERP. В этой статье мы рассмотрим основные возможности и особенности ведения управленческого учета в 1С:ERP, а также как эта программа помогает организовать учет наиболее эффективно.

Возможности ведения управленческого учета в 1С:ERP

Управленческий учет в 1С:ERP предназначен для повышения эффективности бизнес-функций через автоматизацию рутинных задач и глубокий анализ. Вот основные возможности системы:

• Стратегическое планирование и развитие. 1С:ERP облегчает комплексное планирование, позволяя устанавливать и оценивать цели на уровне организации и отделов, выбирая направления роста на основе анализа данных.

• Оценка эффективности. Система позволяет контролировать и оценивать эффективность бизнес-процессов в режиме реального времени, выявляя области для улучшения и обеспечивая максимальную продуктивность.

• Отслеживание затрат и контроль планов. 1С:ERP фиксирует фактическое использование ресурсов, сравнивая его с бюджетом, что помогает предотвратить перерасход и способствует эффективному распределению средств.

• Разработка системы ценообразования. Система позволяет моделировать ценообразование на основе данных в реальном времени, обеспечивая конкурентоспособность цен и точное отражение себестоимости продукции.

• Анализ затрат и финансов. 1С:ERP предоставляет инструменты для анализа динамики затрат и финансового состояния компании, что помогает выявлять риски на ранних стадиях и принимать корректирующие меры.
  

• Эффективность использования ресурсов. Система помогает оптимизировать использование материалов, рабочей силы и оборудования, сокращая потери и улучшая распределение ресурсов.

• Единое управление данными. Система обеспечивает однократный ввод данных, их использование в различных процессах и отчетах, что сокращает ошибки и повышает точность.

• Индивидуальная отчетность и аналитика. 1С:ERP позволяет настраивать отчетность и аналитику под потребности компании, создавая детализированные отчеты для финансового анализа, отслеживания проектов и показателей.

• Своевременная управленческая отчетность. Система позволяет оперативно формировать управленческие отчеты, что важно для принятия решений в условиях быстроменяющейся среды.

• Расчет возврата инвестиций. 1С:ERP помогает рассчитать возврат инвестиций, оценивая финансовую выгоду от вложенных средств и успешность проектов.

В целом, 1С:ERP автоматизирует сбор точных данных из различных источников и представляет их в удобной для принятия решений форме, способствуя повышению операционной эффективности компании.

Инструменты управленческого учета в 1С:ERP

Учет доходов и расходов

Отчет «Доходы и расходы» в 1С:ERP предоставляет предприятиям возможность собирать и анализировать финансовые данные, давая полное представление о финансовых показателях компании. Он может быть сформирован в нескольких форматах:

Доходы и расходы по организациям. Этот формат позволяет отслеживать финансовые показатели по нескольким юридическим лицам, отображая данные в валюте управленческого учета или нормативного учета без учета НДС.

Доходы и расходы в целом по компании. Данный формат предоставляет целостное представление о доходах и расходах компании, включая НДС, в валюте управленческого учета.

Этот отчет позволяет проводить комплексный финансовый анализ с использованием различных аналитических схем. По умолчанию он формируется ежемесячно, но настройки позволяют указать конкретные виды деятельности, чтобы получить детальную информацию о доходах и расходах по выбранным сегментам.

Справочник «Бизнес-линии» помогает компаниям определять и анализировать бизнес-сегменты как по отдельным организациям, так и по всей компании. Отчет также включает подробную аналитику, такую как транзакции, заказы, складские данные и запасы. Пользователи могут настраивать параметры отчета и применять фильтры для отображения нужных данных. Информация в отчете берется из первичных документов, что обеспечивает прозрачность, так как каждый показатель можно проследить до исходного документа, отражающего фактические доходы или расходы на момент совершения операции.

Финансовый результат

Учет затрат и формирование финансовых результатов — ключевые аспекты управленческого учета в 1С:ERP. Для эффективного выполнения этих задач система предлагает инструменты, разделенные на следующие категории:

• Номенклатура Затраты. Это прямые производственные затраты, измеряемые количественно. Они могут быть распределены по заранее заданным правилам, например, по выпускам или статьям затрат.

• Детализированные затраты. Включают прямые и косвенные затраты, учитываемые и распределяемые только в денежном выражении. Каждая статья затрат может иметь свой метод распределения, например, на производственные затраты, финансовые результаты, виды деятельности, расходы будущих периодов или внеоборотные активы.

• Формирование активов и пассивов. Включает регистрацию операций, связанных с формированием активов или обязательств, управляемых вручную или в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.

 Чтобы определить финансовый результат, компании рассчитывают себестоимость и выполняют операции по закрытию месяца перед формированием управленческих отчетов. Основные отчеты для анализа доходов и расходов включают «Себестоимость продукции организации» и «Отчет о доходах и расходах организации». Для оценки маржинального дохода используется отчет «Валовая прибыль организации», а отчет «Финансовые результаты» предоставляет информацию о финансовых показателях по направлениям деятельности.

Настройка управленческого учета в 1С:ERP начинается с создания организации в системе, определения ее структуры, заполнения справочников и ввода начальных остатков. Важно, чтобы все функциональные блоки были настроены с учетом специфики компании.

Полнота и точность ввода данных и настроек имеют решающее значение для автоматизации и упрощения формирования документов. Широкие возможности системы по планированию позволяют пользователям вводить планы закупок, производства, продаж и других вспомогательных видов деятельности.

Функциональные блоки 1С:ERP не только упрощают учет хозяйственной и операционной деятельности, но и предлагают обширный набор управленческих отчетов, которые помогают контролировать выполнение планов и проводить глубокий анализ всех аспектов бизнеса.

Управленческий баланс

Отчет «Управленческий баланс» предоставляет подробное представление о финансовом положении компании, включая запасы, остатки денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также прочие активы и обязательства.

Этот отчет помогает контролировать финансовое состояние предприятия, отслеживая остатки активов и пассивов. Основная его функция — контроль финансовых обязательств компании, распределение прибыли и предотвращение убытков. Отчет можно сгруппировать по периодам, направлениям деятельности или организациям. Для более детального управленческого учета справочник статей можно расширить, включив в него конкретные активы и обязательства.

Валовая прибыль

Отчет «Валовая прибыль» предназначен для анализа финансовых показателей предприятия. Он оценивает объем продаж, производственные затраты и общую валовую прибыль, что позволяет оценить эффективность производственных процессов, определить наиболее прибыльные товары и услуги, а также провести детальный анализ материальных и трудовых затрат. Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой от продаж и затратами на покупку, включая дополнительные расходы. В 1С:ERP отчет о валовой прибыли можно просматривать по подразделениям, менеджерам или группам аналитического учета.

Учет расходов по правилам МСФО

1С:ERP поддерживает подготовку отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), что обеспечивает достоверность финансовых данных для инвесторов и кредиторов. Этот подход включает учет затрат и калькулирование себестоимости в валюте управленческого учета согласно международным стандартам. Проводки по МСФО формируются автоматически на основе регистров хозяйственных операций, с возможностью ручных корректировок. Закрытие месяца осуществляется в соответствии с международными принципами учета.

Параллельный учет (РСБУ, МСФО, управленческий)

1С:ERP позволяет вести параллельный учет по управленческим, нормативным и международным стандартам. Система поддерживает различные учетные практики, такие как распределение расходов одной организации на себестоимость товаров другой, отражение сумм управленческого учета на едином плане счетов РСБУ, формирование отчетов в альтернативных валютах, и использование данных РСБУ для формирования отчетности по МСФО методом трансформации.

Подсистемы ERP для ведения управленческого учета

Производство

Производственная подсистема в 1С:ERP управляет ключевой справочной информацией, такой как спецификации, маршрутные карты, межведомственные и внутриведомственные документы, виды работ, трудозатраты, выработка сотрудников и другие документы, связанные с производством. Управленческий учет на производстве в значительной степени опирается на подсистему планирования и разнообразные отчеты для оптимизации эффективности и снижения затрат.

Широкий функционал 1С:ERP позволяет пользователям автоматически создавать подробные производственные планы, используя заданные правила, формулы или источники данных. Эти планы могут использоваться для расчета потребностей в материалах, рабочей силе и рабочих центрах. Например, отчет «Движение материалов и продуктов» помогает отслеживать перемещение материалов, работ и продуктов между отделами и складами. Отчеты «Выпуск продукции» и «Дерево затрат» позволяют анализировать выпуск продукции, затраты и их отклонения от плановых показателей, что помогает поддерживать контроль качества, минимизировать простои и оценивать эффективность работы производственных подразделений.

Бюджетирование и финансовое планирование

Подсистема «Бюджетирование» в 1С:ERP предназначена для финансового планирования и контроля на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Она предоставляет инструменты для финансового моделирования, создания пользовательских бюджетных форм и отчетности, что поддерживает точное прогнозирование, контроль денежных потоков и реализацию планов. Ключевые особенности включают:

• Финансовое моделирование с учетом внешних и внутренних факторов, включая дополнительный капитал и ресурсы.

• Настраиваемые финансовые модели с подчиненными бюджетами различной сложности.

• Планирование платежей на основе планов продаж и закупок, с автоматическим заполнением данных из документов планирования.

• Планирование движения товарно-материальных запасов для управления закупками, производством и продажами.

• Гибкие методы прогнозирования, позволяющие использовать данные бюджетирования как источник для планирования и наоборот.

• Быстрая генерация финансовых отчетов без ожидания обязательной отчетности.

• Сравнение прогнозных и фактических данных по различным сценариям.

• Контроль за расходованием денежных средств и мониторинг процесса бюджетирования для выявления потенциальных конфликтов.

Казначейство и учет ДДС

Подсистема казначейства в 1С:ERP управляет наличными и безналичными операциями, предлагая комплексные инструменты для управления денежными средствами. Основные функции включают календарь платежей, лимиты платежей, а также отчеты о движении и остатках денежных средств в кассах и на счетах компании. Эта подсистема играет ключевую роль в эффективном управлении денежными средствами, обеспечивая соответствие финансовых операций общей финансовой стратегии компании.

Кадры и расчет зарплаты

Подсистема управления персоналом и заработной платой в 1С:ERP включает инструменты для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, учета рабочего времени, воинского учета и других функций. Для управленческого учета эта подсистема предоставляет:

• Классификацию и анализ затрат на оплату труда по различным критериям.

• Формирование подробных отчетов о затратах на оплату труда в разрезе подразделений или отдельных сотрудников.

• Контроль соответствия между фактическим и установленным штатным расписанием.

• Отчетность по воинскому учету и соблюдению нормативов.

• Интеграцию данных о заработной плате и выплатах в финансовый учет.

Закупки

Подсистема закупок в 1С:ERP позволяет регистрировать документы на закупку и осуществлять расчеты с поставщиками, включая стандартные и заказные соглашения, контракты и ценообразование по категориям товаров. Планирование закупок может выполняться вручную или на основе планов продаж и производства, заказов клиентов и сценариев спроса и предложения. Система поддерживает детальное планирование вплоть до уровня подразделений, менеджеров, клиентов или соглашений. Аналитическая отчетность помогает контролировать выполнение планов и предоставляет необходимую информацию для эффективного управления закупками.

Например, отчет «Условия закупок» позволяет сравнивать цены разных поставщиков на одинаковые товары, что помогает выявить наиболее выгодные условия.

Управление продажами

Подсистема управления продажами в 1С:ERP поддерживает управленческий учет с помощью следующих функций:

• Долгосрочное и краткосрочное планирование продаж по различным сценариям, включая направления деятельности, конкретные сделки или заказы, с детализацией по складам, подразделениям и менеджерам, учитывая сезонность.

• Расчет себестоимости продаж.

• Анализ оптовых и розничных продаж в разрезе подразделений, менеджеров и товарных категорий.

• Оценка спроса клиентов на товары и услуги, как конкретного, так и сгруппированного по различным параметрам.

• Контроль взаиморасчетов с клиентами и соблюдения условий договора.

CRM и маркетинг 

Подсистема CRM и маркетинга предназначена для управления взаимодействием с клиентами от первого контакта до завершения сделки, включая автоматизированные коммуникации. Она предоставляет отчеты, которые помогают:

Планировать предстоящие сделки.

Анализировать клиентскую базу и ее сегменты.

Оценивать спрос на продукты и услуги, динамику цен и тенденции к скидкам.

Выявлять причины упущенных сделок и "узкие места" в управлении сделками.

Отслеживать вклад клиентов в доход, изменение предпочтений и реакцию на коммерческие предложения.

Оценивать эффективность работы менеджеров при взаимодействии с клиентами.

Каждая из этих подсистем в составе 1С:ERP направлена на повышение эффективности управленческого учета, предоставляя подробные сведения и инструменты, которые позволяют оптимизировать процесс принятия решений, повысить операционную эффективность и обеспечить финансовое благополучие и рост компании.

Преимущества ведения управленческого учета в 1С:ERP

• Оперативность принятия решений: Система обеспечивает точные и актуальные данные, позволяя быстро реагировать на изменения в бизнесе.

• Оптимизация процессов: Автоматизация рутинных задач снижает затраты времени и ресурсов, повышая производительность.

• Прозрачность: Полное понимание бизнес-операций помогает выявлять неэффективность и корректировать действия для достижения целей.

• Контроль доходов и расходов: Точный учет способствует финансовой стабильности и росту.

• Долгосрочная стабильность: Комплексный подход к управлению финансами помогает успешно преодолевать сложности бизнес-среды.

Заключение

Управленческий учет в ERP-системах — это ключевой инструмент для современного бизнеса. Он помогает повышать эффективность принятия решений, оптимизировать деятельность и поддерживать финансовую стабильность. Предоставляя точные данные в режиме реального времени и автоматизируя процессы, ERP-системы позволяют предприятиям рационально распределять ресурсы и быстро адаптироваться к изменениям рынка. Прозрачность и контроль, обеспечиваемые этими системами, превращают управленческий учет в стратегическое преимущество, необходимое для успеха в бизнесе.