Как вести учет по договорам страхования в 1С: ERP
Как будет производиться закупка полисов страхования в большом количестве по одному договору страхования с одним страховщиком в конфигурации 1С: ERP

Предлагаем обсудить стратегию ведения учета по договорам страхования в системе 1С: ERP, особенно в случае, когда на балансе организации имеется обширный автопарк. В таких ситуациях часто возникает необходимость закупки большого количества полисов страхования по одному договору с одним страховщиком. Давайте обсудим, как оптимизировать процесс учета данной информации в системе и эффективно организовать взаимодействие с поставщиками услуг страхования.

Как вести учет по договорам страхования в 1С: ERP

Для учета расходов на ОСАГО в будущих периодах в системе 1С: ERP предпочтительным вариантом является отражение через расходы будущих периодов, не используя активы/пассивы. Основанием для этого учета выступает полис страхования, заключаемый на каждое транспортное средство (ТС) с определенным сроком действия.

Учитывая ограничения регламентированного учета в 1С: ERP, где информация о страховании ограничена рамками субконто счета учета на плане счетов, мы рекомендуем собирать данную информацию с использованием оперативного учета, а именно - регистров накопления.

Для этого предлагается использовать документ "Приобретение услуг и прочих активов" для отражения приобретения полиса страхования у страховой компании.

Как будет производиться закупка полисов страхования в большом количестве по одному договору страхования с одним страховщиком в конфигурации 1С: ERP

Для оформления приобретения N-количества полисов ОСАГО через один счет страховой компании в системе 1С: ERP, необходимо настроить статью расхода соответствующим образом.

Статья расхода в системе 1С: ERP сконфигурирована для отнесения расходов на будущие периоды с использованием аналитики "Прочие расходы в 1С".

При заполнении правила распределения для статьи учитываем, что аналитики, которые будут изменены, не заполняем здесь. Эта информация будет добавлена при формировании документа "Распределение РБП".

При настройке правила распределения для статьи учитываем, что аналитики, которые будут изменены, не заполняются здесь. Их заполнение предполагается при формировании документа "Распределение РБП".

При заполнении справочника "Прочие расходы в 1С" добавляем элементы, содержащие нужную дополнительную информацию.

Некоторым пользователям может быть достаточно привязки к справочнику "Объект эксплуатации 1С", другим требуется информация о регистрационных знаках, а третьим важен период страхования. Все эти данные можно задать с помощью дополнительных реквизитов у аналитики "Прочие расходы в 1С".

После нажатия на кнопку "Изменить состав дополнительных реквизитов" можно добавить или изменить дополнительные атрибуты, связанные с аналитикой "Прочие расходы в 1С".

Мы добавляем необходимые дополнительные реквизиты:

1.      "Автомобиль", где тип значения - справочник "Объект эксплуатации 1С".

2.      Добавляем реквизит "Регистрационный знак" с типом значения "Дополнительное значение".

3. Для задания периода страхования добавляем два дополнительных реквизита:

- "Дата начала страхования"

- "Дата окончания страхования"

После установки всех дополнительных реквизитов элемент справочника "Прочие расходы в 1С" выглядит следующим образом:

После отражения покупки полисов страхования необходимо создать документ "Распределение РБП", который в соответствии с заполненным правилом в статье, отразит расходы в будущих периодах.

Этот документ можно найти в подсистеме "Финансовый результат" в 1С, раздел "Доходы и расходы", а затем "Финансовый результат - Распределение РБП".

Чтобы распределить расходы, необходимо зайти в раздел "Статьи РБП", выбрать соответствующую статью и нажать на кнопку "Распределить расходы". Затем заполняем созданный документ "Распределение РБП" в соответствии с требованиями и правилами, установленными в системе.

После заполнения документа "Распределение РБП" необходимо перейти на закладку "Распределение по месяцам" и нажать кнопку "Распределить расходы". Это позволит системе автоматически распределить расходы на соответствующие месяцы в будущих периодах в соответствии с заданными параметрами и правилами.

Проводки были сформированы автоматически в периодах будущих периодов согласно записям, отображенным на закладке "Распределение по месяцам".

какие данные мы можем получить из отчетов и регистров:

1.      Отчеты по внеоборотным активам в 1С, такие как "Структура затрат ОС 1С", позволяют анализировать расходы, связанные с оперативными расходами на ОСАГО, и предоставляют детальную информацию о затратах на страхование в рамках управления внеоборотными активами.

2.      С помощью универсального отчета по регистру накопления "Прочие расходы в 1С" мы можем получить следующую информацию о расходах на страхование ОСАГО, включая данные о каждом полисе, его стоимости, дате начала и окончания действия страхования, а также другие сведения, необходимые для учета и анализа.