Для сектора энергетики компания 1С создала специализированный программный продукт, основанный на платформе 1С:Предприятие 8.3, названный ERP Энергетика 2.

Этот продукт предлагается по начальной цене в 819 000 рублей за лицензию.

В условиях насыщенного рынка программного обеспечения, где ERP-системы часто встречаются на предприятиях различного масштаба, они предлагают обширный набор инструментов для анализа и управления данными в крупных организациях. Однако не все отрасли могут полностью использовать стандартные функции таких систем без дополнительной настройки. Энергетические предприятия являются одним из таких примеров, где может потребоваться адаптация или полная замена программного обеспечения.

ERP Энергетика 2 сочетает в себе функциональность ERP-системы с уникальными возможностями, разработанными специально для нужд энергетического сектора. Это позволяет осуществлять эффективное взаимодействие между отделами компании и обеспечивать прозрачность в ведении отчетности.

Система автоматизирует ключевые процессы на всех этапах работы энергетических компаний: от производства и распределения электроэнергии до метрологии, обслуживания клиентов и финансового учета. Среди преимуществ ERP Энергетика 2 выделяются управление сроками подключения оборудования, ускорение подготовки технических условий и заключения контрактов, мониторинг статусов заявок и контроль над потерями ресурсов. Эти и другие особенности системы будут рассмотрены в данной статье.

Функциональные блоки 1С ERP Энергетика 2

Программный продукт 1С ERP Энергетика 2 структурирован в виде нескольких ключевых модулей, предоставляющих комплексные решения для различных аспектов управления и эксплуатации в энергетическом секторе. Эти модули образуют основу системы и включают:

- Модуль производственного управления, который охватывает все аспекты производственного процесса, начиная от планирования до реализации, включая мониторинг и управление производственными мощностями.

- Модуль управленческого учета, предназначенный для координации внутренних процессов и ресурсов компании, обеспечивая эффективное распределение задач и отслеживание выполнения работ в соответствии с корпоративными стандартами и целями.

- Модуль финансового менеджмента, который включает инструменты для управления финансовыми потоками, бюджетирования, контроля за финансовыми операциями и обеспечения точности финансовой отчетности.

Каждый из этих модулей разработан с учетом специфики работы энергетических предприятий и включает в себя подсистемы и инструменты, адаптированные для выполнения отраслевых задач. Это позволяет компаниям в энергетике эффективно управлять производственными процессами, финансами и ресурсами, а также повышать общую производительность и управляемость бизнеса.

1. Производственный блок

Производственный модуль программного продукта 1С ERP Энергетика 2 является одним из наиболее комплексных и многофункциональных элементов системы, обеспечивающим всеобъемлющее управление и мониторинг производственных процессов в энергетических компаниях. Этот модуль предоставляет инструменты для детального планирования, контроля и анализа производственных операций, отличаясь глубокой интеграцией с другими аспектами управления предприятием.

Основные функциональные возможности производственного модуля включают:

- Инициирование и управление процессом технологического присоединения, начиная от подачи заявок и разработки технических условий до регистрации договоров и расчета их стоимости.

- Проведение инспекций и технического обслуживания энергооборудования, обеспечивая соответствие техническим условиям и нормам.

- Ведение детального учета документации, включая акты выполнения работ, договоры и другие управленческие документы.

- Организация и контроль за мерами по энергосбережению, включая разработку и реализацию планов повышения эффективности использования ресурсов.

- Управление базой данных средств измерений, включая планирование и отслеживание поверок и калибровок, а также учет результатов этих операций согласно законодательству.

- Систематическая подготовка отчетности по средствам измерений и измерительным каналам, обеспечивая полное соответствие нормативным требованиям.

- Эффективное управление и оптимизация электрических сетей предприятия, включая иерархическое ведение сети и контроль за оборудованием.

- Разработка и реализация стратегий по снижению потерь энергии, включая планирование и исполнение мероприятий по улучшению энергоэффективности.

В состав производственного модуля входят две основные подсистемы, направленные на учет и оптимизацию ключевых процессов в энергетике:

1. Подсистема учета транспортировки электроэнергии, фокусирующаяся на эффективности и безопасности процессов передачи энергии.

2. Подсистема учета технологических присоединений, обеспечивающая управление и контроль за всем циклом технологического присоединения, от заявки до ввода в эксплуатацию.

Учет транспорта электроэнергии

Подсистема учета транспорта электроэнергии в 1С ERP Энергетика 2 включает три ключевых аспекта:

1. Учет сетевого оборудования - управление оборудованием для передачи электроэнергии, включая его регистрацию, мониторинг состояния и планирование обслуживания.

2. Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) - доступ к актуальным стандартам и регламентам для обеспечения соответствия процессов управления и планирования требованиям законодательства и отраслевым нормам.

3. Управление транспортом электроэнергии - контроль и оптимизация передачи электроэнергии, включая мониторинг потоков в реальном времени и планирование развития сети.

Учет сетевого оборудования

Раздел "Учет сетевого оборудования" в 1С ERP Энергетика 2 обеспечивает управление данными о сетевом оборудовании, включая:

- Паспортизацию: Ввод и контроль данных о зарегистрированных объектах для точного учета.

- Классификация оборудования: Систематизация оборудования по классам для упрощения управления и анализа.

- Информация о структуре сети: Ведение данных о структуре и организационных объектах сети.

- Состояние оборудования: Учет характеристик и состояния энергопринимающего оборудования.

Управление НСИ

Функциональность данного раздела 1С ERP Энергетика 2 нацелена на координацию взаимодействий с клиентами и учет энергоснабжения, обеспечивая:

- Создание и управление базой данных заказчиков для физических и юридических лиц, поддерживая актуальность клиентской информации.

- Контроль за документами по энергоснабжению, включая регистрацию изменений в договорах и условиях обслуживания.

- Учет точек потребления энергии, регистрируя новые точки учета и изменения в существующих, управление данными о состоянии и характеристиках учетных точек.

- Фиксация изменений в способах расчета и оборудовании учета, ведение детального учета свойств и показаний оборудования, а также обработка документов на ввод, вывод или замену оборудования.

- Взаимодействие с юридическими лицами, включая учет параметров расчетов, показаний и оплаты за электроэнергию, а также начисление за использованную энергию по разным методам расчета.

- Работа с физическими лицами, формируя клиентскую базу, управляя данными о жилом фонде и вводя абонентскую информацию.

- Фиксация оплаты за электроэнергию и учет различных вариантов расчетов абонентской платы, регистрация начислений за личное и общедомовое потребление, включая перерасчеты.

Управление транспортом электроэнергии

Этот раздел программы 1С ERP Энергетика 2 предоставляет комплексные инструменты для управления и контроля процессов, связанных с движением электроэнергии, включая расчеты за транзит и взаимодействие с энергосбытовыми компаниями. Основные функции включают:

- Сбор и анализ данных от момента заключения договора до фактической подачи электроэнергии, обеспечивая полную отчетность на различных этапах взаимодействия с клиентами.

- Управление изменениями в документации, связанными с поставками электроэнергии, гарантируя актуальность и соответствие данных условиям договоров.

- Контроль за установленным оборудованием, позволяя отслеживать его состояние и эффективность использования в контексте транзита электроэнергии.

- Разделение учета для физических и юридических лиц, упрощая доступ и поиск информации по каждому типу клиентов через систему связанных документов.

Учет технологических присоединений

Подсистема, нацеленная на управление процессом технологического присоединения в 1С ERP Энергетика 2, обеспечивает эффективный контроль и управление заявками на присоединение для всех типов клиентов, отслеживая выполнение работ в соответствии с заключенными договорами. Эта подсистема позволяет работать с актуальным статусом заявки клиента, начиная от момента ее создания и до момента заключения договора или вынесения решения об отказе. Ключевые функции включают:

- Создание заявок на присоединение: Инициация процесса технологического присоединения с подачей первичной заявки.

- Формирование технических условий: Разработка и утверждение технических условий для подключения, в соответствии с которыми будет происходить дальнейшее выполнение работ.

- Принятие решений по точке подключения: Оценка возможностей и определение условий для подключения клиента.

- Организация работ по исполнению технических условий: Координация и контроль за выполнением необходимых мероприятий для обеспечения подключения.

- Контроль соблюдения технических условий: Мониторинг и проверка выполнения установленных требований и стандартов.

- Заключение договоров на присоединение: Оформление официальных договорных отношений с клиентом на выполнение работ по присоединению.

- Надзор за исполнением договора со стороны отделов сетевой компании: Обеспечение контроля за ходом выполнения обязательств по договору.

- Расчет стоимости технологического присоединения: Определение финансовых условий и стоимости работ по присоединению.

- Оформление и утверждение актов: Подготовка и согласование документации, подтверждающей выполнение работ и услуг.

- Подготовка итоговых отчетов: Составление документов, отражающих результаты проведенных работ и оценку их соответствия заявленным требованиям и условиям.

В производственном блоке 1С ERP Энергетика 2 механизм планирования производственной деятельности играет центральную роль, позволяя комплексно управлять и оптимизировать производственные процессы. Он охватывает:

- Планирование в разрезе отделов и специалистов, обеспечивая распределение задач и ресурсов среди команд и отдельных исполнителей для эффективного достижения производственных целей.

- Проектное планирование, позволяющее координировать работы в рамках конкретных проектов, отслеживая сроки и задачи на всех этапах реализации.

- Управление основными ресурсами, включая планирование использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства.

- Планирование по продукции и группам продукции, что позволяет оптимизировать производственные мощности с учетом ассортиментной политики и спроса на рынке.

- Установление плановых норм расхода материалов для контроля над использованием ресурсов и минимизации издержек.

Нормирование продукции дает возможность точно контролировать расход материальных ресурсов, рассчитывать себестоимость продукции и проводить план-фактный анализ, что способствует повышению экономической эффективности производства.

Планирование в системе делится на несколько уровней:

- Укрупненное планирование, предназначенное для глобального распределения ресурсов и определения общих производственных целей.

- Посменное планирование, фокусирующееся на детальном распределении задач и ресурсов по сменам.

- Оценка доступности промышленных мощностей, что позволяет адекватно планировать загрузку оборудования и рабочих мест.

- Создание сменных заданий, обеспечивающих конкретные инструкции для рабочих и специалистов на каждую смену.

- Контроль за исполнением планов, включая мониторинг выполнения заданий и корректировку планов в случае отклонений.

Такой подход к планированию позволяет обеспечить высокую организацию и эффективность производственного процесса, оптимизировать использование ресурсов и улучшить качество выпускаемой продукции.

2. Управленческий учет

Блок управления в 1С ERP Энергетика 2 расширяет возможности по организации внешней деятельности компании, обеспечивая эффективное взаимодействие с клиентами и управление корпоративными ресурсами. Включает следующие функции:

- Фиксация и обработка обращений энергопотребителей: Система позволяет регистрировать запросы и жалобы клиентов, обеспечивая их детальную обработку и анализ для улучшения качества обслуживания.

- Контроль за обработкой обращений: Мониторинг статусов и эффективности решения проблем клиентов, что способствует повышению уровня удовлетворенности.

- Отправка уведомлений энергопотребителям: Автоматизация процесса информирования клиентов о статусе их обращений, изменениях в условиях обслуживания и других важных моментах.

- Управление инвестиционной программой и отчетность по ее выполнению: Планирование, мониторинг и корректировка инвестиционных проектов, отслеживание хода их реализации и составление соответствующей отчетности.

- Договорная деятельность: Организация работы с договорами, включая их подготовку, заключение, изменение и контроль за исполнением.

- Претензионная и исковая работа, исполнительное производство: Управление юридическими аспектами взаимодействия с контрагентами, включая подготовку и обработку претензий, ведение исковой работы и исполнение судебных решений.

- Учет транспортных средств и связанных с ними операций: Ведение учета автотранспорта, горюче-смазочных материалов и запчастей, планирование технического обслуживания и ремонта, контроль за соблюдением ПДД водителями.

- Планирование и закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ): Организация процесса закупок, от планирования потребностей до оформления поставок, что обеспечивает непрерывность производственного процесса и снижение затрат на материальные ресурсы.

3. Финансовая деятельность

В 1С:ERP Энергетика внедрена функциональность, направленная на комплексное управление и контроль финансовой деятельности организации, что обеспечивает тесную связь между производственными результатами и финансовым состоянием компании. Основные аспекты включают:

- Контроль и оценка финансовых показателей: Мониторинг ключевых финансовых индикаторов, что позволяет своевременно реагировать на изменения в экономической ситуации компании и корректировать стратегию управления.

- Управление финансовыми потоками: Оптимизация поступлений и расходов, планирование бюджетов и управление денежными средствами для обеспечения финансовой устойчивости.

- Бухгалтерский учет: Автоматизированный учет всех хозяйственных операций с высокой степенью детализации, что обеспечивает точность финансовой отчетности и соблюдение нормативных требований.

- Отправка отчетности через интернет: Упрощение процесса сдачи регулярной отчетности в контролирующие органы за счет автоматического обновления форм через Интернет и возможности электронной отправки документов.

- Управление персоналом и заработной платой: Эффективное распределение трудовых ресурсов, расчет заработной платы, учет рабочего времени и отпусков, а также другие аспекты кадрового учета.

- Корректировка инструментов продаж и складского учета: Гибкая настройка процессов продаж, управление клиентской базой и оптимизация логистики для повышения эффективности работы склада.

Налоговый учет

В системе 1С:ERP Энергетика учет по налогу на прибыль и НДС организован таким образом, чтобы обеспечивать точность и соответствие текущим законодательным требованиям РФ, облегчая ведение как бухгалтерского, так и налогового учета:

Учет по налогу на прибыль

- Отдельность учетов: Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским, позволяя отражать хозяйственную деятельность в обоих регистрах с учетом специфики налогообложения.

- Методы оценки запасов: Возможность использования различных методов оценки для материальных и производственных запасов при списании, а также разных методов начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета.

- Аналитический контроль: Специальные аналитические отчеты помогают визуально проверять налоговые элементы и обеспечивают детализированную расшифровку данных для глубокого анализа.

Учет НДС

- Соответствие НК РФ: Учет НДС организован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса Российской Федерации, поддерживая управление налогом при использовании различных ставок и раздельного учета по видам деятельности.

- Гибкость учета: Система позволяет эффективно управлять НДС в условиях разнообразия налоговых ставок и особенностей налогообложения различных видов деятельности.

Отчетность и декларации

- Формы налоговых деклараций: В системе реализованы все необходимые формы деклараций по налогам, обеспечивая полноту и актуальность налоговой отчетности.

- Интеграция с 1С-Отчетность: Механизмы интеграции с сервисом 1С-Отчетность для удобной подготовки и отправки электронных отчетов о налогах и другой внешней отчетности, что значительно упрощает процесс сдачи отчетности и повышает его надежность.

Такая организация налогового учета и отчетности в 1С:ERP Энергетика обеспечивает комплексный подход к управлению финансами и налогами, позволяя компаниям эффективно справляться с требованиями налогового законодательства и оптимизировать налоговую нагрузку.

Преимущества 1С:ERP Энергетика 2

Ваше описание подхода к учету по налогу на прибыль и НДС в системе 1С:ERP Энергетика представляет собой комплексное решение для эффективного ведения налогового и бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ. Эта система позволяет не только упростить процесс учета, но и повысить его точность, обеспечивать оперативный контроль и анализ финансовых операций, что важно для любой компании в энергетической отрасли.

Автоматизация процессов и интеграция с сервисом 1С-Отчетность значительно снижают трудозатраты на подготовку и сдачу отчетности, минимизируют вероятность ошибок и обеспечивают оперативный доступ к актуальной информации для принятия управленческих решений.

Внедрение таких решений позволяет компаниям не только соблюдать требования налогового законодательства, но и оптимизировать налоговую нагрузку, а также повышать общую эффективность финансового управления.