Форматы макетов печатных форм в программе 1С: Документооборот

В программе 1С: Документооборот печатные формы играют важную роль в автоматизации делопроизводства и документооборота. Эти формы создаются на основе макетов, которые встроены в программу и определяют структуру и формат выводимых на печать документов, таких как отчеты, накладные, счета и другие официальные документы.

Программа включает встроенный редактор макетов, позволяющий создавать и редактировать шаблоны печатных форм без использования сторонних инструментов. Редактор поддерживает различные элементы оформления, такие как таблицы, текстовые поля, изображения и многое другое.

Макеты печатных форм могут быть представлены в нескольких форматах:

• Табличный документ (формат .mxl): Эти макеты редактируются непосредственно в программе 1С.

• Microsoft Word: Макеты в формате Word редактируются в приложении Microsoft Word.

• OpenOffice.org Writer: Макеты в формате Writer редактируются в приложении OpenOffice.org Writer.

• Adobe PDF: Макеты PDF обычно создаются для окончательного представления документа и не подлежат редактированию.

• HTML: Макеты в формате HTML используются для создания веб-страниц или электронной почты.

• Microsoft Excel: Макеты в формате Excel редактируются в приложении Microsoft Excel.

Список "Макеты печатных форм" отображает все доступные в программе макеты печатных форм.

Макеты печатных форм

Макеты печатных форм

Макет можно открыть только для просмотра или заблокировать для редактирования.

Редактирование макетов печатных форм зависит от их формата:

1. Табличные документы (.mxl): Редактируются в программе 1С. При открытии макета в этом формате он блокируется от изменений другими пользователями.

2. Макеты Microsoft Word и OpenOffice.org Writer: Редактируются в соответствующих офисных приложениях.

После внесения изменений макет нужно сохранить и закрыть программу. Для завершения редактирования и сохранения макета в программе следует нажать кнопку "Завершить изменение".

Печатные формы создаются на основе макетов, включенных в комплект программы. Макеты в формате табличного документа 1С редактируются непосредственно в программе, а макеты в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer редактируются в соответствующих приложениях.

После внесения изменений необходимо сохранить макет и закрыть офисную программу. Для завершения редактирования и сохранения макета в программе следует нажать кнопку "Завершить изменение".

В информационной базе 1С сохраняются два варианта макета:

1. Стандартный макет

2. Отредактированный макет

Пользователь может переключаться между этими вариантами, выбирая необходимый для текущей работы.

Использование макетов в документах в системе 1С: Документооборот

 Вставка макетов в документы

После создания и настройки макета его можно использовать в различных документах системы. Макет автоматически заполняется данными из соответствующих полей документа, что значительно упрощает процесс создания и оформления документов.

Генерация печатных форм

Печатные формы генерируются на основе макетов при выводе документов на печать или их сохранении в электронные форматы (PDF, DOCX и другие). Пользователи могут настраивать параметры вывода печатных форм в зависимости от своих потребностей, обеспечивая гибкость и удобство использования системы.

Эти функции помогают автоматизировать документооборот и обеспечивают высокую точность и стандартизацию создаваемых документов.

Примеры использования макетов в конфигурации системы 1С

Типовые документы

Часто используемые документы, такие как счета, накладные, акты выполненных работ и другие, могут иметь свои типовые макеты. Эти макеты позволяют быстро и удобно формировать печатные формы, обеспечивая стандартный вид и содержание документов.

Индивидуальные документы

Для специфических нужд предприятия можно создавать уникальные макеты, которые будут соответствовать конкретным требованиям и стандартам оформления. Это позволяет адаптировать документооборот под индивидуальные потребности и особенности бизнеса.

Гибкость и настройка макетов

Макеты печатных форм в 1С: Документооборот предоставляют гибкие возможности для настройки и автоматизации документооборота. Пользователи могут создавать и редактировать документы в различных форматах, обеспечивая высокое качество и соответствие корпоративным стандартам.

Поиск и фильтрация

Благодаря функциям поиска и фильтрации, управление макетами становится удобным и эффективным. Пользователи могут быстро находить нужные макеты и редактировать их в соответствии с текущими требованиями.

Повышение эффективности

Работа с макетами печатных форм в программе 1С: Документооборот 8 является мощным инструментом, который позволяет автоматизировать процесс создания и оформления документов, повысить их качество и уменьшить затраты времени на их подготовку. Гибкость и настраиваемость макетов делают эту систему универсальной и подходящей для различных бизнес-задач.