Использование функции автоматического заполнения шаблонов в системе 1С обеспечивает эффективное формирование разнообразных документов, таких как контракты, корреспонденция, служебные записки и другие. Настройки шаблонов осуществляются индивидуально для каждого вида документа, что позволяет достичь высокой степени персонализации в соответствии с требованиями организации.

Автоматическое заполнение документов по заданным шаблонам способствует унификации документооборота и оптимизирует рабочие процессы, упрощая и ускоряя работу сотрудников. Давайте рассмотрим принцип работы этой функции на примере интеграции с модулем '1С:Документооборот'.

В рамках типовой конфигурации '1С:Документооборот' реализован механизм автоматического заполнения файлов на основе данных, содержащихся в карточке документа. Этот инструмент автоматизирует заполнение шаблонов документов в формате Word, используя информацию из атрибутов документа в системе 1С.

Как настроить автозаполнение шаблонов

Возможность автоматического заполнения шаблонов файлов доступна администратору системы. Для активации этой функции необходимо выполнить следующие шаги:
1. Откройте раздел "Настройки программы" и выберите "Работа с файлами".
2. Установите флажок "Использовать автозаполнение шаблонов файлов", как показано на Изображении 1.

Изображение-1-—-Включение-функционала-автозаполнения-шаблонов-файлов.webp

 Изображение1. Включение-функционала-автозаполнения-шаблонов-файлов

После включения функционала, можно настроить автозаполнение в ранее созданных шаблонах документов следующим образом:
1. Перейдите в раздел "Нормативно-справочная информация" -> "Виды документов" и выберите необходимый документ.
2. Затем перейдите на закладку "Файлы" и откройте настройки заполнения, как показано на Изображении 2.

Изображение-2-—-Настройки-заполнения-документа.webp 

Изображение 2. Настройки-заполнения-документа

3. На вкладке "Реквизиты" укажите, какие реквизиты карточки документа должны заполнять файл, как показано на Изображении 3.

Изображение-3-—-Выбор-реквизитов-для-автозаполнения-документов.webp

Изображение 3. Выбор-реквизитов-для-автозаполнения-документов



4. Также можно настроить заполнение поля с помощью скрипта на языке программирования 1С. Для этого перейдите на вкладку "Скрипты" и добавьте необходимый скрипт, как показано на Изображении 4.

Изображение-4-—-Добавление-скриптов-для-автозаполнения-документов.webp

Изображение 4. Добавление-скриптов-для-автозаполнения-документов

 
5. После настройки автозаполняемых реквизитов можно проверить результат, нажав кнопку "Проверить настройку заполнения" и выбрав документ данного вида, как показано на Изображении 5.

 Изображение-5-—-Проверка-настройки-автозаполнения.webp!

Изображение 5. Проверка-настройки-автозаполнения

 
6. Наконец, можно запретить изменение реквизитов из шаблона и удаление файлов шаблона. Это обеспечит использование заданного шаблона документа пользователями системы, как показано на Изображении 6.

Изображение 6. Запрет изменения и удаления шаблонов.webp

Изображение 6. Запрет изменения и удаления шаблонов


Автоматическое заполнение документов позволяет:

  • существенно сократить время на согласование и формирование файлов,
  • исключить ошибки при вводе данных пользователем
  • обеспечить соблюдение регламента.